Gestionnaire urbanisme-domaine public-cimetiere

La description du poste :

Accueil physique et téléphonique / information du public dans ces domaines d’activités et renforts occasionnels

Gestion administrative des deux cimetières des concessions et des espaces funéraires

Instruction de certaines demandes d'autorisation en matière d'urbanisme au regard des règles d'occupation des sols au sens du code de l'urbanisme (DT, DIA, )

Gestion administrative puis transmission à l’ATD pour instruction des autres documents d’urbanisme (PC,CUb, etc)

Gestion et affichage urbanisme

Saisie de courriers, attestations

Gestion de l’ensemble des affaires du domaine public, arrêtés de numérotation et de domaine public

Les missions principales du poste :

Gestion des 2 cimetières

Gestion de l’urbanisme : Réception des demandes. Instruction et /ou suivi de l’instruction en lien avec Eure-et-Loir Ingénierie

Gestion des affaires du domaine public, rédaction des arrêtés

Accueille, oriente, renseigne le public (accueil physique et téléphonique) en cas de remplacement de l’agent chargé de l’accueil et de son binôme

Représente l'image de la collectivité auprès des usagers

Compétences et aptitudes requises : connaissances, compétence, comportement

AVOIR DE BONNES CONNAISSANCES EN URBANISME

Les savoirs : diplômes, formations, qualifications

 Fonctionnement des administrations et établissements publics

 Techniques de secrétariat

 Connaissances en urbanisme et gestion des autorisations du domaine public

 Instruction autorisation d’urbanisme

 Connaissances législation des cimetières

Savoirs socioprofessionnels :

 Techniques d'accueil et de régulation, règles de communication et d’écoute

 Fonctionnement du standard téléphonique, des annuaires, d'Internet

 Caractéristiques des publics

 Gestion de l’ensemble des affaires du domaine public

 Gestion du cimetière : plan, registre des concessions, documents administratifs relatifs aux inhumations/exhumations, attributions et renouvellement des concessions

 Techniques de classement de documents

Les savoir-faire : maîtrise, méthode, outils

 Accueil et renseignement du public : Orienter vers les personnes et services compétents, renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité, aider à rédiger des documents administratifs

 Rédiger des mentions et des courriers

 Contrôler l'authenticité des attestations fournies

 Gestion des cimetières : tenir et mettre à jour le registre, préparer les arrêtés et délibérations pour les inhumations/exhumations, procéder à toutes les opérations d'attribution, fermeture, mutation, renouvellement et reprise des concessions

 Instruit, et transmet selon les cas, les demandes d'autorisation en matière d'urbanisme au regard des règles d'occupation des sols au sens du code de l'urbanisme

 Délivrer les passeports et les pièces d'identité de façon occasionnelle

Les savoir être : aspects comportementaux relationnels, humains

 Sens de l’accueil, tenue et expression correctes, réactivité, adaptabilité, amabilité, diplomatie, patience, vigilance, organisation, respect de la règlementation

 Autres qualités humaines requises : qualités relationnelles, être sociable, être discret et courtois, être autonome et réactif, savoir organiser son temps, être efficace et consciencieux, discrétion professionnelle et devoir de réserve, neutralité

 Sens du service public