Chargé de projets animation et communication du service développe (h/f)

Activités
Création et suivi des projets d'animation et évènement de la Coursive d'Entreprises
> Imaginer et piloter la logistique complète des évènements, formations, ateliers, moments conviviaux en lien avec le Responsable de la Coursive et entre autres :
- Travailler le catalogue annuel des différentes animations et réaliser le planning,
- Recherche et choix des intervenants, suivi du budget, réalisation des bons de commandes et validation des factures en lien avec l'assistante
- Suivre l'intervention du formateur et recueillir les contenues ou CR des réunions/formations,
- Vérifier la disponibilité des salles et faire les réservations sur les logiciels internes,
- Suivre les inscriptions et faire les relances,
- En collaboration avec l'assistante, organiser la mise en place des différents lieux accueillant les évènements, commander et acheter les différentes fournitures, boissons et alimentation appropriées en fonction des évènements et dans le respect du budget annuel,
- Créer, gérer et diffuser les feuilles de présence et tous les documents papiers et digitaux,
- Compiler les différents indicateurs et réaliser des reportings,
> Coanimation d'ateliers dédiés aux créateurs
> En appui du responsable de la Coursive : Elaboration et mise en forme des différents rapports annuels d'activité,
> Assister le responsable dans la gestion, l'animation et le marketing de l'offre globale,
> En collaboration avec le responsable et le/la Chef.fe de projet Citéslab : Être un relai dans l'accompagnement des entrepreneurs et porteurs de projet,
> Assurer une veille régulière pour proposer des axes d'amélioration.

Gérer la communication :
- Développer la stratégie de communication annuel en lien avec le responsable de la Coursive et le Chef du Service Développement économique et Emploi
- Réaliser ou faire réaliser des supports de communication et les actualiser en lien avec le service communication de la Ville.
- Actualiser la signalétique du bâtiment,
- Réaliser la communication des différentes offres, animation et évènements du service en interne et externe par le biais de plusieurs canaux de communication : logiciel interne, sites internet coursive, ville et partenaires, réseaux sociaux, affiches, Salons, évènements création, presse, newsletter ou oralement (etc..),
- Réaliser la mise en forme des différents rapports d'activités annuels et présentation de l'offre de la coursive,
- D'après l'agenda éditorial préparé avec le Responsable, publier les « posts » (différentes thématiques) sur les réseaux sociaux et mettre à jour les informations des sites internet du service et des partenaires (LYVE, AURA PEP'S, Région.).

Liens hiérarchiques :
Responsable de la Coursive d'Entreprises.

Conditions d'exercice

Lieu de travail : La Coursives d'entreprises, 68 av Jean Jaurès puis 7 rue Robert et Reynier (2026), 69190 SAINT FONS
Temps de travail : 38 heures sur 5 jours + RTT
Rémunération : entre 2000€ bruts et 2200€ bruts + prime annuelle de 1826.35€ bruts + versement annuel du CIA (Complément Indemnitaire Annuel) de 1900€ brut maximum
Avantages :
- Carte titres restaurant avec participation employeur à hauteur de 50%,
- Participation employeur à hauteur de 75 % aux abonnements transports en commun
- Participation employeur pour l'adhésion à une prévoyance maintien de salaire
- Forfait mobilités durables jusqu'à 300 €
- Comité des Œuvres Sociales (Cartes cadeaux/sorties/billetterie/chèques vacances/parfums...)
- Carte d'accès gratuite à la Médiathèque de la Ville
Particularités (contraintes/difficultés ou autres.) : travail en open space

Experience: 12 Mois

Compétences: Concevoir des supports de communication audiovisuels,Concevoir des supports de communication visuelle,Mettre en oeuvre des actions de communication,Rédiger le contenu d'un support de communication

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.