Secretaire de direction (h/f)

-Poste de secrétaire de direction dans un lycée professionnel/UFA

-Assurer la gestion administrative des enseignants et des formateurs occasionnelle UFA

-Etablir des comptes rendus suite à réunion institutionnelle, de direction, avec les entreprises partenaires

-Gestion des mails rectorat, institutions diverses, personnel enseignants et personnel salariés

-Communication interne impérative avec les autres services ( vie scolaire, gestion, comptabilité, équipe enseignante,)

-Gestion des absences et des suppléances enseignants

-Prise en charge de l'agenda et des rdv du Directeur

-Poste lié au secret professionnel.

-Sens de l'organisation et des responsabilités

-Capacité à prendre du recul

-Connaitre le pack office

-Savoir adopter son discours selon les interlocuteurs

-Utilisation après formation interne aux plateformes Cyclade, MBN, Aplim, Parcoursup

CCD de 12 mois pour une transformation en CDI au terme du CDD

Experience: 5 An(s) - en secrétariat

Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnel

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.