Secrétaire bâtiment expérimenté (h/f)

Nous recherchons un(e) secrétaire bâtiment pour rejoindre notre entreprise dans le domaine de la rénovation énergétique et de la plomberie, chauffage. Entreprise en plein essor. Vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir notre équipe.

Responsabilités :
- Gérer les appels entrants : bailleurs sociaux, particuliers, collectivités, prenez leurs demandes et les gérer,
- Effectuer les devis, bons de commandes et la facturation,
- Remonter les heures des techniciens au comptable,
- Organiser la tournée des techniciens (planning) en lien avec le chef d'équipe
- Assurer les demandes de raccordements
- Assurer un service clientèle de qualité en répondant aux demandes et en fournissant des informations pertinentes
- Préparer et mettre en forme des documents, rapports et courriers.
- Effectuer des tâches de bureautique telles que la gestion des courriers électroniques, la création de présentations et la tenue de dossiers.
- Communication avec les différents donneurs d'ordre

Vous :
-Maîtrisez les outils informatiques classiques (Word, Excel)
- Avez d'excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Avez le sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Avez la capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre efficace d'une équipe
Vous recherchez une entreprise familiale en plein développement, vous cherchez à prendre part à un projet commun et à la croissance d'une entreprise, n'attendez plus et postulez

Type d'emploi : Temps plein, CDI,

Horaires : 8h 12h - 14h 17h du lundi au vendredi
Possibilité de contrat 28h avec le mercredi en journée de repos suivant profil

Lieu du poste : En présentiel

Experience: 2 An(s) - sur même poste

Compétences: Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Organiser des déplacements professionnels,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Lancer et gérer un appel d'offres,Réaliser la gestion administrative du personnel,Accueillir, orienter, renseigner un public,Relayer de l'information,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux d'installation d'eau et de gaz en tous locaux

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.