Gestionnaire comptabilité et ressources humaines

Contexte de la mission :

Le Syndicat Intercommunal de la Région d'Arleux (SIRA) est à l'origine un SIVOM créé en 1958 regroupant une dizaine de communes pour la gestion collectives de compétences techniques (assainissement, électrification rurale, gestion de la collecte sélective des ordures ménagères...).

Au gré de la refonte des intercommunalités dans les années 1990 / 2000, ces compétences ont été transférées à Douaisis Agglo depuis 2002 et le syndicat s'est recentré sur des actions sociales et culturelles. En 2012, il reçoit un premier agrément pour porter un centre socioculturel intercommunal qui occupe aujourd'hui toute l'activité du syndicat et qui intervient sur des thématiques diverses de la petite enfance aux seniors en passant par les adolescents, les familles, les publics précaires....

En 2020, 15 communes adhérent au SIRA pour bénéficier des actions mises en place par le centre socioculturel. Le Comité Syndical regroupant 30 délégués (2 par commune) est l'organe décisionnaire du syndicat ; il a désigné un bureau syndical composé d'un président et de vice-président.e.s pour le représenter.

La structure compte 17 salariés sur des statuts différents : fonctionnaires territoriaux, contractuels, contrats de droit privé (contrat aidé), animateurs vacataires...

Dans le cadre de la mise en disponibilité de la responsable Comptabilité / RH, le syndicat recherche une personne en charge de gérer la comptabilité et l'administration du personnel.

Les missions de la Gestionnaire comptabilité / RH seront les suivantes :
-> Sur le plan comptable et budgétaire :
- Elaborer et gérer le budget général du syndicat, établir le compte administratif (contrôle des comptes, détermination du résultat, écritures comptables...) en lien avec le directeur
- Mettre à jour les tableaux de bord (suivi des encaissements, suivi budgétaire, capacité de trésorerie...)
- Gérer la trésorerie du syndicat, partenariat avec la DGFIP, le Service de gestion Comptable (SGC), le Crédit Agricole...
- Traiter les mandats de dépenses/titres de recettes

* Vérifier les pièces comptables (Bon de commande, facture et RIB)

* Saisir les mandats de dépenses et les titres de recettes dans l'outil informatique

* Editer les bordereaux pour mise en signature au président et les transmettre au SGC

* Suivi et enregistrement des subventions diverses

* Justifier les encaissements via le P503 (recherche des pièces justificatives, saisie informatique...)
- Suivre les conventions de financement pour les différents services du centre socioculturel intercommunal
-> Sur le plan Paie / Ressources humaines :
- Etablir les prévisions salariales et des bilans annuels, en lien avec le directeur
- Réaliser les formalités administratives RH (contrats, DPAE, documents de sortie, arrêtés selon les situations des agents, certificats administratifs à la demande de la trésorerie...)
- Etablir et exécuter la paie des élus et agents du syndicat (titulaires, contractuels, PEC...)
- Déclarer les cotisations sociales (URSSAF, Pôle emploi, CDG, CNRACL, IRCANTEC, ATIACL, RAFP, DSN...)
- Elaborer le bilan social
- Gérer les congés payés et heures de récupération, les arrêts maladie et maternité, suivre l'indemnisation des indemnités journalières
- Elaborer, gérer et renouveler les contrats des agents, suivre les carrières
- Avoir un rôle de correspondant avec Plurelya (œuvres sociales)
- Planifier les visites médicales du personnel avec le Centre De Gestion
->Autres missions
- Organiser les réunions statutaires du Bureau Syndical et Comité Syndical :

o Préparation des documents,

o Convocations des élus

o Participation aux différentes réunions, assistance des élus lors des réunions,

o Établissement des comptes rendus et procès-verbaux,

o Rédaction des délibérations et des arrêtés et transmission au contrôle de la légalité

o Veille juridique et législation, tenue des registres
- Gérer les abonnements téléphoniques, électricité, eau, gaz..., les contrats de maintenance informatique, copieurs, chaudière...et d'assurance du personnel, en lien avec le directeur
- Réaliser une veille juridique du syndicat (budgétaire, Comptable, ressources Humaines...)
- Etre l'interlocuteur.trice du CDG, du Service de gestion Comptable de Douai, de la Sous-préfecture de Douai, du Centre National de la Fonction Publique Territoriale
- Être en charge de la gestion des commandes de fournitures (demandes de devis, réalisation de bons de commande [fournitures administratives, fournitures d'entretien...], relancer les prestataires
- Etablir les plannings en lien avec les prestataires, les partenaires
- Participer aux temps de concertation du centre (réunions de pôle, réunions du personnel...) dans une logique de travail transversal.
- Le cas échéant participer à l'organisation des différentes manifestations proposées par le centre socioculturel intercommunal tout au long de l'année.

Vous serez sous la responsabilité directe du directeur (trice) et des 4 élus composant l'exécutif.

Durée de la mission : CDD de 13 mois, renouvelable en fonction de la demande de mise en disponibilité de l'agent titulaire du poste

Durée hebdomadaire de travail : 35h réparties comme suit : Lundi au vendredi : 9h/12h30 - 13h30/17h

Salaire mensuel :

Grille indiciaire de la Fonction Publique Territoriale

Basé sur la filière administrative, catégorie B, grade de rédacteur principal 2ème classe - à partir du 1er échelon (IB 401 - IM 376) selon profil du candidat
- Base minimum de 2 250€ brut mensuel (dont régime indemnité RIFSEEP)

Compétences attendues :
- Maîtrise des règles de la comptabilité publique M57, élaboration du budget
- Connaissance de l'environnement institutionnel des collectivités territoriales et des statuts de la Fonction Publique Territoriale
- Maîtrise d'un logiciel de comptabilité publique (JVS Horizon Online)
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques classiques (Word, Excel)

Aptitudes :

Discrétion professionnelle et droit de réserve

Autonomie, Rigueur, Organisation

Disponibilité, Sens du service public et de la hiérarchie.

Capacité d'adaptation et de polyvalence

Aptitude à travailler en équipe

Capacités rédactionnelles