Nous recherchons un/une chargé(e) des services généraux, pour intervenir chez l’un de nos clients. Vous aurez comme missions :
La maintenance bâtiment :
* Aider au pilotage des différents prestataires techniques (électricité, CVC, plomberie, CFO/CFA, audiovisuel, etc.…) dans le cadre de la maintenance préventive et corrective
* Diagnostiquer les problèmes techniques et proposer des solutions adaptées
* Administrer et suivre le traitement des demandes d’intervention des occupants
* Établir un plan pluriannuel travaux et maintenance du site
* Vérifier les levées de réserve et assurer la traçabilité des contrôles réglementaires dans le registre de sécurité
* Réaliser le support technique à la rédaction des plans de prévention pour l’ensemble des intervenants techniques
* Fournir les plans projets travaux pour mise à jour des plans d'intervention et d'évacuation
* Suivre la facturation liée à l'exécution des travaux en lien avec la gestionnaire administrative.
Courrier :
* Tri et distribution / collecte du courrier
* Distribution des objets sensibles (colis, plis et recommandés)
* Enregistrement des objets sensibles (colis, plis et recommandés)
* Gestion des documents administratifs (Bordereau de livraison, remise, collecte, …)
* Affranchissement
* Gestion des envois expressistes & coursier (UPS, TNT,DHL, …)
* Gestion des envois internes (navette, …)
* Gestion des envois postaux & colissimo (affranchissement, remise postale, …
* Mise sous plis
* Préparation des envois (conditionnement)
La gestion des réaménagements :
* Participer à l’étude préalable et à la mise en œuvre des réaménagements des espaces de travail
* Rencontrer les demandeurs et formaliser le besoin, mettre à jour les plans de bureaux sur l’interface de gestion des surfaces
* Faire le lien avec les différents intervenants (cloisonneur, déménageur, ...)
* Valider techniquement les devis des différents intervenants avant transmission au demandeur
* Planifier la réalisation des travaux
* Suivre la bonne exécution et réception des travaux
Des connaissances en électricité, régulation, climatisation, hydraulique, bâtiment ainsi qu’en GMAO.
Des connaissances en matière audiovisuelle seraient un plus.
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