Gestionnaire assurances et commande publique h/f

Caux Seine agglo, 3ème agglomération du département de Seine maritime, emploie 450 agents au sein de nombreux services publics locaux dans les domaines techniques, culturels et sportifs, de développement local, d’aménagement du territoire, de sécurité et de solidarité.

Sous l’autorité hiérarchique du responsable du service, au sein du pôle Ressources et moyens, vous assurez notamment les missions suivantes :

Suivi des Marchés et Concessions :
- Assurer l’organisation et le montage administratif des marchés et concessions.
- Vérifier les pièces des différents dossiers pour un montage rapide et optimal.
- Gérer les plannings des dossiers de consultation.
- Préparer les invitations et convocations pour les Commissions Techniques (CT), la Commission d’Appel d’Offres (CAO) et les CDSP (Commission Délégation Service Public).
- Rédiger les procès-verbaux nécessaires et la fiche de présence.
- Suivre les dossiers (notifications, ordres de service) et gérer les parapheurs de signature.

Gestion Administrative :
- Assurer le suivi administratif des transmissions de pièces aux prestataires et effectuer les relances nécessaires (avenants, sous-traitances, révisions de prix, levée de réserve, réception de travaux).
- Transmettre le Décompte Général Définitif (DGD) au service Finance pour le règlement final.
- Gérer les contrats de CSa en collaboration avec les techniciens (prise de contact, relecture, rédaction de décisions, notifications).
- Mettre à jour les contrats (reconduction, arrêt, avenants) et assurer le suivi administratif.

Publication et Veille Réglementaire :
- Compléter et mettre à jour les registres des contrats et des marchés de CSa.
- Publier les informations essentielles des marchés de plus de 40 000 € (open data) et au BOAMP pour une diffusion européenne.
- Compléter le REAP pour les contrats supérieurs à 90 000 € HT.
- Réaliser des ordres de missions et vérifier les frais de déplacements.
- Réaliser des bons de commande (SEDIT) et valider les factures.

Assurances :
- Gérer les réclamations et transmettre les attestations d’assurances.
- Gérer les sinistres et recours liés aux assurances, en collaboration avec les assureurs.
- Participer aux expertises et à la rédaction des marchés d’assurances (cartographie des risques).
- Réaliser un bilan annuel avec les assureurs avant le passage en CAO pour les avenants d’assurances.

Organisation et Communication :
- Gérer les agendas, réserver des salles et des voitures.
- Rédiger des courriers, comptes-rendus de réunion et mails.
- Réaliser des fiches assurances et assurer une veille réglementaire en matière d’assurances.
- Assurer le classement et l’archivage des dossiers.

Vous disposez d’une expérience sur un poste similaire et êtes doté(e) de compétences techniques solides, notamment en gestion des polices d'assurances et des sinistres, ainsi qu'une bonne compréhension des enjeux juridiques liés à la commande publique.

Vous devez faire preuve d'une excellente organisation et d'une rigueur pour assurer un suivi administratif et financier efficace des contrats.

Votre capacité à rédiger des documents clairs et précis, ainsi que vos compétences relationnelles, seront essentielles pour gérer les relations avec les courtiers, les assureurs et les usagers.

Vous devez également être à l'aise avec les outils bureautiques (office 365) et capable de gérer les priorités dans un environnement où les délais sont souvent imposés.

Votre autonomie dans l'organisation de votre travail, votre patience et votre diplomatie seront des atouts majeurs pour appréhender des situations complexes et solliciter des expertises juridiques et techniques lorsque nécessaire.

Enfin, votre discrétion et votre adaptabilité vous permettront de vous intégrer facilement dans l’équipe et de répondre aux défis qui se présenteront à vous.

Permis B

Conditions de recrutement :

Rédacteur principal 2ème classe / Rédacteur / Adjoint principal 1ère classe titulaire ou contractuel

Rémunération statutaire, régime indemnitaire, prime annuelle

Avantages sociaux : participation mutuelle labellisée, CNAS, prévoyance, Amicale du personnel, participation à la restauration…