Gestionnaire volant (f/h)

Job Description
Le département de Saône-et-Loire recherche un gestionnaire volant, un professionnel polyvalent et réactif, prêt à s’investir pleinement dans l'optimisation de la logistique et de la qualité des services au sein des maisons départementales des solidarités. Véritable acteur de la fluidité opérationnelle, vous serez chargé de garantir la continuité du service public en assurant un accueil impeccable et un suivi rigoureux des processus logistiques.

Qui sommes-nous ?

Située à seulement 40 minutes de Lyon et à 1h30 de Paris en TGV, la Saône-et-Loire se distingue comme l’un des plus grands départements français. Avec une équipe dynamique de près de 2 200 agents, cette collectivité incarne un modèle de vitalité et d'innovation. Elle se positionne aujourd'hui en tête des initiatives audacieuses avec des projets emblématiques, tels que la création du premier centre départemental de santé en France et l'accès généralisé au très haut débit sur tout le territoire.

S'engager au département de Saône-et-Loire, c'est faire le choix d'un parcours professionnel riche et stimulant, tout en bénéficiant d'une qualité de vie exceptionnelle. Fortement engagé en faveur de l'égalité, de la non-discrimination et de l'inclusion des personnes en situation de handicap, le département de Saône-et-Loire s'affirme comme une collectivité de référence, dévouée à l'accompagnement et au bien-être de ses habitants.

Votre mission au quotidien :

Dans le cadre de la mission de sécurité de l’établissement, vous serez chargé de suivre les contrôles périodiques et de garantir la maintenance Sous l'autorité du directeur de territoire, vous aurez pour mission de contribuer à la continuité du service en assurant un accueil de qualité tant physique que téléphonique au sein des maisons départementales des solidarités (MDS). Vous serez également chargé d'impulser des démarches qualité au sein des maisons locales d'accueil (MLA) et MDS, en veillant à l'application de la charte du premier accueil social inconditionnel, afin de garantir un accueil irréprochable pour tous.

Votre rôle consistera à coordonner la logistique du territoire d'action sociale, en étroite collaboration avec les directions des "ressources" ainsi que les services de gestion du patrimoine, des véhicules, des équipements et de l'informatique. Vous devrez veiller au bon partage des responsabilités logistiques en lien avec les référents de chaque site, en vous assurant notamment de la gestion des véhicules, de l'informatique, de l'hygiène et sécurité, du patrimoine et de l'archivage.

Par ailleurs, vous apporterez un soutien précieux aux assistantes des responsables locaux des solidarités, en facilitant la gestion logistique au sein des MDS, notamment en ce qui concerne les parcs de véhicules, la téléphonie ou l'informatique. Vous participerez également activement à la préparation des conseils de maisons ou des groupes utilisateurs, en lien avec les chefs de services, et serez impliqué dans le suivi des actions découlant de ces réunions sur les trois villes où le TAS est implanté.

Enfin, vous assurerez une veille rigoureuse sur les protocoles de prévention et de qualité de vie au travail, en collaboration avec le chargé de prévention DRHRS et les chefs de services. Cela inclura le suivi des fiches santé et sécurité au travail ainsi que des protocoles liés aux agressions, afin d'assurer un environnement de travail sain et sécurisé pour tous.



Profil

Vos compétences à partager :

Vous êtes un expert maîtrisant avec aisance l’ensemble des outils bureautiques nécessaires à un travail quotidien fluide et productif, allant de Word à Excel, en passant par Outlook, Canva et PowerPoint. Vous possédez une rigueur sans faille et un sens inné de l'organisation, qualités qui vous permettent de travailler en toute autonomie, même face à des échéances serrées. Votre capacité à respecter et gérer le temps, ainsi qu'à anticiper les besoins opérationnels, vous permet de mener vos missions à bien de manière méthodique et efficace.

En outre, vos qualités relationnelles sont un atout majeur : vous faites preuve d’une discrétion exemplaire et d’une écoute attentive, tout en respectant scrupuleusement la confidentialité des informations traitées. Vous êtes capable de travailler en équipe de manière collaborative, en apportant votre contribution tout en vous adaptant aux dynamiques de groupe. Vous savez également rendre compte avec clarté et alerter de manière proactive, en veillant à ce que toute situation nécessitant une attention particulière soit rapidement prise en charge.

Enfin, vous possédez le permis B, un élément indispensable pour mener à bien vos missions sur le terrain et garantir la fluidité de vos déplacements entre les différents sites.

Vos conditions particulières d'exercices :

Pour ce poste, vous bénéficierez de plusieurs avantages visant à garantir votre bien-être et votre sécurité : titres restaurant, contrat collectif de prévoyance et invalidité, ainsi qu'une participation à la mutuelle santé. Vous aurez également accès aux services du comité national d'action sociale (CNAS), renforçant ainsi vos avantages sociaux.

Le rôle implique des déplacements réguliers sur le Territoire d'action sociale, une opportunité d'élargir vos horizons tout en contribuant activement à l'amélioration du service public. Bien que les horaires d'ouverture au public soient de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 16h30, vous pourrez être amené à intervenir en dehors de ces créneaux selon les besoins, offrant ainsi une certaine flexibilité dans votre organisation.

De plus, vous disposerez de moyens adaptés à vos missions, tels que l'accès à un pool de véhicules de service pour faciliter vos déplacements. Vous aurez également l'opportunité de suivre des formations régulières et de participer à des analyses de la pratique professionnelle, vous permettant ainsi de développer vos compétences tout en enrichissant votre expérience.



Informations contractuelles

Pourquoi nous ?

Au département de Saône-et-Loire, nous vous offrons des conditions de travail agréables et adaptées. Nous déployons de nombreux dispositifs pour optimiser la qualité de vie au travail. L’épanouissement professionnel de nos collaborateurs est notre leitmotiv. Nous proposons également de réelles perspectives d’évolution et de mobilité avec des postes à pourvoir régulièrement.

D’autres avantages sont prévus pour vous :

Titres restaurant :

Cet avantage vous offrira une solution pratique et flexible pour vos repas quotidiens, tout en profitant d’une participation financière significative de notre part.

Contrat collectif de prévoyance :

En intégrant notre équipe, vous bénéficierez d'une aide financière mensuelle pour tout contrat labellisé de mutuelle santé.

Participation à la mutuelle santé :

Nous offrons une participation financière à votre mutuelle santé, vous permettant de bénéficier d’un soutien significatif pour vos frais de santé.

CNAS :

En tant qu'agent du département, vous bénéficierez automatiquement de l'adhésion au comité national d'action sociale (Cnas), vous ouvrant ainsi les portes à diverses aides, prêts et réductions. Ces prestations couvrent un large éventail de besoins, notamment pour des événements tels que le mariage ou le Pacs, la naissance ou l'adoption, le déménagement, l'obtention du permis de conduire, la garde de jeunes enfants, la rentrée scolaire et les festivités de Noël pour les enfants.

Prêt à relever le défi ?

Si vous êtes animé par la volonté de jouer un rôle clé dans la fluidité des opérations au sein des maisons départementales des solidarités, nous serions honorés de vous intégrer au sein de notre équipe engagée et polyvalente ! Faites le premier pas aujourd'hui pour rejoindre notre aventure collective en cliquant sur le bouton "Postuler".

Enfin, c'est une surprise, retrouvez-nous en images :

* Découvrez vos futurs collègues ici :
* Voici le message d'accueil du directeur général des services et de la direction des ressources humaines :
* Enfin découvrez le département :

Nous avons hâte de vous rencontrer et de vous découvrir !


Requirements
Vous êtes un expert maîtrisant avec aisance l’ensemble des outils bureautiques nécessaires à un travail quotidien fluide et productif, allant de Word à Excel, en passant par Outlook, Canva et PowerPoint. Vous possédez une rigueur sans faille et un sens inné de l'organisation, qualités qui vous permettent de travailler en toute autonomie, même face à des échéances serrées. Votre capacité à respecter et gérer le temps, ainsi qu'à anticiper les besoins opérationnels, vous permet de mener vos missions à bien de manière méthodique et efficace. En outre, vos qualités relationnelles sont un atout majeur : vous faites preuve d’une discrétion exemplaire et d’une écoute attentive, tout en respectant scrupuleusement la confidentialité des informations traitées. Vous êtes capable de travailler en équipe de manière collaborative, en apportant votre contribution tout en vous adaptant aux dynamiques de groupe. Vous savez également rendre compte avec clarté et alerter de manière proactive, en veillant à ce que toute situation nécessitant une attention particulière soit rapidement prise en charge. Enfin, vous possédez le permis B, un élément indispensable pour mener à bien vos missions sur le terrain et garantir la fluidité de vos déplacements entre les différents sites.