Placé(e) sous la responsabilité du/de la responsable de l'administration du site de Brest, et travaillant en lien étroit avec le/la responsable des études et de la recherche, l'assistant-e pédagogique aura pour missions :
- D'assurer la gestion du secrétariat de la scolarité et des dossiers afférents (examen d'entrée, commissions d'équivalence, inscriptions, bourses, suivi administratif des études) ;
- D'assurer un lien permanent entre les étudiants, l'administration et l'équipe enseignante.
Plus précisément, l'agent.e assurera les missions suivantes :
Organisation des études
- Collecter les informations pédagogiques.
- Mettre en place les différents calendriers de travail.
- Saisir les emplois du temps.
- Saisir les notes d'évaluations et les résultats sur le logiciel dédié (IMuse).
- Contribuer à la préparation des diplômes (invitation des jurys, suivi administratif)
- Assurer la transmission des attestations et des diplômes aux anciens étudiants de l'école.
- Assurer le suivi des stages et la mise à jour de la base de données.
- Assurer le suivi et l'affichage des absences des enseignants et des étudiants.
- Tenir à jour le logiciel métier IMuse
Inscriptions et bourses
- Assurer le suivi des étudiants et des dossiers afférents lors des inscriptions de rentrée : inscriptions, entrée en cours de cursus, affiliation à la sécurité sociale étudiante.
- Gérer l'encaissement des frais d'inscriptions et d'affiliation à la sécurité sociale (gestion de la régie de recettes dédiée).
- Suivre les demandes de bourses en lien avec le CROUS et la DRAC.
- Suivre les demandes d'exonération des frais d'inscription en lien avec le CROUS.
Examen d'entrée et commissions d'équivalence
- Assurer la préparation administrative de l'examen d'entrée de l'école en collaboration avec les 3 autres sites de l'EESAB.
- Gérer les demandes de dérogations.
- Assurer le suivi des résultats jusqu'à l'inscription définitive (accueil des candidats, renseignements sur les modalités d'examen, visites.).
Autre :
- Rédiger les comptes rendus des réunions pédagogiques (conseils pédagogiques, séminaires.)
- Répondre à différentes enquêtes
Connaissances générales (savoir) :
- Organisation de l'enseignement supérieur artistique en France
- Techniques d'accueil.
- Techniques de secrétariat et de gestion de dossiers.
- Techniques d'organisation et de gestion du temps.
- Gestion d'une régie de recettes.
- Logiciels de bureautique et logiciels métiers (IMuse).
Compétences pratiques (savoir-faire) :
- Classer des dossiers et documents.
- Dactylographier divers documents.
- Prendre en compte les urgences dans l'organisation de l'activité
- Traiter des dossiers
- Trier et archiver les dossiers.
Qualités professionnelles (savoir-être) :
- Sens des relations humaines et du travail en équipe
- Discrétion
- Aptitude à organiser et à planifier
- Sens du service public.
Une expérience sur un poste similaire serait un plus
Contraintes particulières
- Prise de congés en fonction du calendrier des vacances universitaires déterminé par l'établissement
- Participation aux portes ouvertes et toutes activités nécessaires au bon fonctionnement de l'établissement
- Déplacements ponctuels en Bretagne (notamment concours d'entrée)
Pour candidater
Adresser une lettre de motivation accompagnée d'un CV par messagerie électronique avec pour objet "Candidature assistant.e pédagogique - Site de Brest" à contact.brest@eesab.fr
Contact pour toute précision EESAB- Site de Brest : contact.brest@eesab.fr.
À temps complet (plusieurs cycles de travail possibles)
Catégorie C - Cadre d'emplois des adjoints administratifs
Prise de fonction : 15/01/2025 jusqu'au 30/06/2025
Localisation : Brest, 18 Rue du château
Possibilité de télétravail (1 jour/semaine)
Date limite de dépôt des candidatures : 21 décembre 2024
Date prévisionnelle d'entretien 10 janvier
Experience: 6 Mois
Compétences: Règlement intérieur, consignes de sécurité, règles de vie collective,Expliquer et faire respecter les règles et procédures,Repérer des dégradations ou incidents,Surveiller la ponctualité, l'assiduité des élèves aux cours, contrôler les justificatifs
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
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