L’International Design Center de Valbonne, filiale de la maison mère située en Allemagne, est un centre de Design qui a ouvert en France en 2019 et qui accueille une trentaine de designers intérieurs, extérieurs, mais aussi des modéleurs en CAO et en argile.
Le Studio fonctionne comme une start-up avec réactivité, efficience et polyvalence. Dans ce contexte toujours en changement, nous recrutons un Chargé(e) des Achats, Services généraux & Administration dont les principales missions seront :
Gestion des Achats & interface comptable pour les achats :
* Réalisation des demandes d’achats & vérification de factures dans l’outil Groupe.
* Création et modification des comptes fournisseurs.
* Suivi des contrats en collaboration avec le service Achats de MBF.
* Gestion des bons de livraisons (conformité et archivage).
Gestion du Bâtiment (services généraux & sécurité) :
* Gestion des demandes relatives au bâtiment avec le prestataire Vinci.
* Suivi et mise en place des normes légales et procédures liées à la sécurité dans le bâtiment.
* Gestion des badges d’accès au bâtiment et des caméras de télésurveillance.
* Communication des règles internes de confidentialité et de sécurité propres à IDC (Clean Desk policy).
Administration :
* Planification des réunions (Comité de Direction, réunions d’équipe, individuelles, avec l’Allemagne).
* Gestion du courrier et accueil des visiteurs/prestataires.
* Communication interne & externe.
* Suivi des emails du CEO (traductions en allemand/français/anglais, rédaction d’emails, suivi des relances, validation des workflows) et réponse aux candidatures spontanées.
Pilotage d’évènements :
* Organisation d’événements internes.
* Participation aux évènements Marketing et/ou Design organisés sur site par l’Allemagne.
Formation / Compétences :
Niveau minimum bac + 3 avec une expérience professionnelle d’au moins 3 ans en gestion des services généraux et/ou achats.
Connaissances des procédures légales/Groupe Achats.
Maîtrise obligatoire de trois langues : Anglais, Français, Allemand.
Pack Office.
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