Rattaché(e) à la Direction Juridique, sur un périmètre international (siège et filiales étrangères) vous accompagnez la responsable Juridique dans les problématiques juridiques Corporate. En cela vos missions seront principalement Corporate et Assurance :
- Secrétariat juridique des sociétés en France et à l'international, en relation avec les avocats et conseils locaux ;
- Tenue des procès-verbaux des assemblées générales, conseils d'administrations (registres de PV, mouvements de titres, etc…) ;
- Formalités légales auprès des notaires, greffes, légalisation de signatures, légalisation, apostille ;
- Assistance dans la préparation de la documentation juridique (procès-verbaux, approbation de comptes, délégations de pouvoir et de signature, etc…) ;
- Assistance dans la gestion du portefeuille d'assurances (échéances, déclarations sinistres et d'événements …) ;
Contrats
- Suivi de la signature des contrats, classement et tableaux de suivi des contrats ;
- Gestion des échéances des contrats ;
- Etablissement et revue de contrats type, rédaction de notes et courriers;
- Accompagnement des opérationnels sur l'utilisation des matrices de contrats ;
Vous serez également amené(e) à avoir de la gestion administrative et reporting :
- Gestion des factures et suivi du budget juridique ;
- Assistance en matière de protection des données personnelles (RGPD, tenue des registres) ;
- Veille juridique et aide dans les recherches juridiques ;
- Gestion des outils digitaux du Département Juridique, le classement et l'archivage des actes juridiques ;
- Création, mise à jour et optimisation de tableaux excel pour assurer le reporting de vos actions et celles du service Juridique
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