Secretaire d'exploitation (h/f)

Au sein de l'exploitation, vous intervenez dans l'accueil et le traitement administratif des dossiers.
Vous transmettez les informations pour le compte d'un ou plusieurs responsables au sein de l'organisation.

Vous êtes en charge :
- Elaboration des mémoires techniques,
- Du suivi des dossiers chantier administratif,
- Emet les DICT sur le site dictservices.fr, les demandes d'arrêté de voirie, les autorisations de passage,
- Elabore les PPSPS, PAQ,
- Répond aux courriers adressés,
- Regroupe les éléments nécessaires au Dossier d'Ouvrage Exécutés : fiches techniques,
- PV d'essais et contrôle ; plans et dossier de récolement.
- Contrôle et envoi le DOE,
- Demande la réception définitive des travaux auprès du maître d'ouvrage,
- Récupère le PV de réception des travaux,
- Assure le standard téléphonique.

Placé sous l'autorité du Responsable Administratif d'Exploitation vous apportez votre dynamisme à l'équipe.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Normes rédactionnelles,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux de terrassement courants et travaux préparatoires

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Société VERNAT TP Société de 100 salariés.