Chef de section pilotage des marchés de déplacements du ministère de l'intérieur (h/f)

Chef de section Pilotage des marchés de déplacements du ministère de l'intérieur (H/F)

Nature de l’emploi: Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Employeur: Direction de l'évaluation, de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier

Rémunération: Non renseignée

Télétravail possible: Oui

Groupe RIFSEEP: 2


Vos activités principales:

Sous l'autorité du chef de bureau, le chef de section Pilotage des marchés de déplacements assure l’animation et la coordination des marchés de déplacements du ministère de l’intérieur. Il est chargé du suivi de 9 marchés de déplacements sur différents périmètres (agence de voyage, affrètement, hébergement collectif, location de véhicule).

Il n’assure pas la gestion ou le traitement des réservations.


En matière de coordination:

* Il met en œuvre la politique de suivi et d’évaluation des différents prestataires, organise les réunions de pilotage, participe à des contrôles ponctuels et met en place des enquêtes de satisfaction.
* Il est le référent des différents fournisseurs du ministère sur ce secteur et les accompagne dans leurs relations avec les services utilisateurs, notamment sur les sujets relatifs aux déplacements opérationnels.
* Il anime le réseau des services centraux et déconcentrés du ministère utilisateurs du marché et guide les services utilisateurs dans leurs relations avec les fournisseurs.


En matière juridique:

* Il analyse et met en application les clauses des différents marchés en portefeuille, rédige des actes juridiques d’exécution, en collaboration avec les bureaux achats et le RMA.


En matière de communication:

* Il diffuse les bonnes pratiques et se fait le relais de la communication des titulaires des marchés à destination des services utilisateurs.
* Il co-rédige et publie une newsletter et alimente l’espace « déplacements » sur intranet.


En matière financière:

* Il conduit des analyses économiques sur la base des éléments fournis par les différentes agences de voyage et organise la rémunération de ces agences.


En matière d’exécution de la dépense:

* Participe à l’élaboration des processus de commande en lien avec les titulaires des marchés et les autres bureaux en charge des aspects techniques.
* Représente le bureau dans les réunions relevant de son périmètre.


Relations fonctionnelles internes/externes:

Fournisseurs du secteur, autres bureaux de la DEPAFI (BSIF et BPOF), services centraux et déconcentrés du ministère, établissements publics, chaîne d’exécution de la dépense (Ordonnateurs et comptables du ministère), bureaux achats et RMA.

Encadrement d’un apprenti à ce stade.


Profil recherché

Au sein du secrétariat général (SG), la DEPAFI prépare, négocie et suit l’exécution du budget de l’ensemble des services du ministère. Elle assure une prestation de service, d’expertise et de conseil en matière budgétaire et comptable, conçoit la politique immobilière du ministère et exécute les programmes d’investissement associés.

Elle est responsable, par délégation du secrétaire général, du programme budgétaire 216 « Conduite et pilotage des politiques de l’Intérieur – CPPI ».

Elle est également chargée de concevoir les équipements des forces de sécurité intérieure en liaison avec les directions opérationnelles et services, de mettre en place les supports juridiques nécessaires à l’acquisition et d’optimiser la gestion des produits.

Au sein de la sous-direction de l'achat et du suivi de l'exécution des marchés, le bureau de gestion des contrats et des commandes a en charge les actes inhérents à la gestion des marchés.


Composition et effectifs du service:

La DEPAFI est composée d'environ 650 agents répartis entre plusieurs services. Le bureau de gestion des contrats et des commandes est composé d’un chef de bureau et de son adjoint et d’une équipe de 26 à 27 agents qui se répartissent en trois sections.


Liaisons hiérarchiques:

N+1: chef de section pilotage des marchés de déplacement, N+2: chef de bureau.


Liaisons fonctionnelles:

Autres bureaux de la sous-direction de l'achat et des sous-directions équipements et logistique du SAILMI et de la DEPAFI, directions et services centraux du Secrétariat général du MI, directions et services actifs de la PN, directions de la GN, services déconcentrés du Ministère de l’intérieur, établissements publics rattachés au MI.

#J-18808-Ljbffr