Responsable administratif et financier (h/f)

Poste ouvert aux titulaires de la fonction publique ou contractuels (12 mois)

Sous la direction du Directeur Administratif et Financier, le responsable administratif et financier exerce des missions dans le domaine de la gestion financière, des ressources humaines, de la logistique et du numérique.
Il encadre le fonctionnement des services administratifs du collège STEE sur le périmètre des Sciences - site d'Anglet.

Activités principales :
- Mettre en œuvre un plan d'action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels qui lui sont assignés par la direction du collège
- Contrôler l'application des règles et procédures administratives et financières
- Superviser et animer les équipes
- Mobiliser et coordonner les interactions entre les différents services du site, dont les laboratoires de recherche, l'IUT et l'ISA

En particulier et en application des orientations portées par le DAF et l'équipe de direction du collège :

1. Au sein du Pôle Logistique et Numérique, il s'agit d'assurer la mise en œuvre des procédures en lien avec le responsable du Pôle Ressources Logistique/Numérique :
- Garantir la pérennité du patrimoine immobilier au regard des moyens alloués
- Superviser la logistique des infrastructures
- Assurer une veille sur les normes environnementales, techniques et technologiques
- Veiller à l'application de la législation en matière de santé et sécurité au travail
- Être l'interface avec les différents acteurs et partenaires du site
- Contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités
- Représenter l'exploitant sur le site

2. Au sein du Pôle Finances et Ressources Humaines, il s'agit d'assurer la mise en œuvre des procédures en lien avec le responsable du Pôle Ressources Finances/RH :
- Exécuter et suivre le budget (dépenses, recettes)
- Gérer des procédures RH en proximité : carrière (avancement, évaluation professionnelle.), services des enseignants

3. Au sein du CSP Soutien Recherche, il s'agit d'accompagner au quotidien les agents concernés dans la mise en œuvre de leurs activités professionnelles.

4. Encadrer une équipe de 7 agents ( 6 cat B et 1 cat C)

CONDITIONS PARTICULIÈRES D'EXERCICES
- Déplacements sur le campus de Pau

Connaissances
- Management et gestion d'équipe
- Maîtriser l'organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur
- Connaître la réglementation relative à la gestion budgétaire et financière, RH, et au patrimoine immobilier applicable
- Règlementation santé, hygiène et sécurité au travail

Compétences opérationnelles (Savoir-faire)
- Manager, organiser et coordonner l'activité des équipes
- Interagir avec des interlocuteurs de métiers différents
- Fixer des objectifs et en apprécier les résultats
- Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
- Animer réunions et groupes de travail
- Mettre en œuvre et encadrer les normes, procédures et règles
- Organiser un site et la mise en œuvre de projets spécifiques et communs
- Communiquer à l'écrit et à l'oral avec aisance
- Maîtriser les technologies de l'information et de la communication
- Réaliser des synthèses et savoir rendre compte
- Rédiger des rapports ou des documents
- Concevoir des tableaux de bord

Compétences comportementales (Savoir-être)
- Réactivité, rigueur, fiabilité
- Sens des relations humaines
- Sens de l'organisation
- Forte capacité d'adaptation

Domaine de formation souhaité : bac +3

Expérience professionnelle souhaitée dans l'enseignement supérieur sur un poste de catégorie A

Experience: 24 Mois

Compétences: Élaborer, suivre et piloter un budget,Superviser les procédures de gestion financière,Gestion budgétaire et financière (règlementation),organisation et fonctionnement de l'Ens Sup.,management,Règlementation santé hygiène sécurité au travail

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.