Assistant (h/f)

Description du poste :
Manpower ORSAY recherche pour son client, un acteur du secteur de l'aéronautique, un Assistant d'équipe (H/F). Vous aurez pour mission principale d'assister l'assistante de direction, les équipes et les managers. Vous vous verrez confier les missions suivantes :
1) Gestion du secrétariat et de l'administratif:
- Organiser les déplacements professionnels de l'équipe (trains, vols, voitures de location, taxis, hôtels), s'assurer de la complétude des éléments de déplacements, demande et suivi des visas
- Effectuer les demandes de remboursements de l'équipe
- Diffuser les notes d'information et notes d'intérim
- Planifier les réunions, évènements
- Établir des demandes d'achats (SAP)
- Gérer les besoins bureautiques, informatiques et logistiques de l'équipe (commandes de fournitures de bureau, petit matériel informatique, demandes KISS?)
- Assurer le suivi des imputations financières (outil CATS) pour votre périmètre et réaliser la synthèse mensuelle du secteur à l'attention du CODIR ROD
- Organiser l'accueil logistique des nouveaux arrivants
2) Organisation des visites clients
- Assurer l'organisation logistique des visites de clients sur le site de Limours : autorisation d'accès sur le site, réservation de salles, commande de pauses, gestion des drapeaux
- Gérer le stock des goodies
- Prendre les mesures adaptées aux requêtes des visiteurs De formation BAC à BAC+3, vous jsutifiez d'une expérience confirmée sur un poste similaire.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).
Anglais écrit et oral intermédiare.
Soft skills : sens de l'organisation, rigueur, bon relationnel, goût du travail en équipe.
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

Experience: Expérience exigée de 3 An(s)

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Cette offre d'emploi est publiée par Manpower (créateur de solutions pour l'emploi tous types de contrat CDI, CDD et Interim) pour le compte d'un de ses clients.