La Fédération Nationale de l'Habillement (FNH) recrute un Responsable administratif et financier H/F dans le cadre d'un remplacement de congé de maternité.
Vous serez rattaché(e) à la Déléguée Générale et aurez en charge des missions suivantes :
Contribuer à la gestion comptable et financière de la FNH
- Vérifier les pièces comptables et les transmettre à l'expert-comptable
- Assurer les règlements (fournisseurs, notes de frais.)
- Suivre la trésorerie (nationale et régionale)
- Piloter et suivre les différents contrats et assurances liés au fonctionnement de la FNH
- Assurer les relations avec les partenaires extérieurs (CAC, comptable, banques, etc)
- Piloter la performance des activités : établir les tableaux de bord, suivre périodiquement les indicateurs, analyser les écarts
- Participer à la préparation et l'élaboration des budgets prévisionnels, suivre leurs évolutions avec la Déléguée Générale
- Proposer et développer de nouveaux outils et procédures administratifs
Assurer l'intendance des services généraux
- Sélectionner les fournisseurs, piloter les relations avec les fournisseurs et en assurer le suivi et l'évaluation
- Gérer les stocks (fournitures, etc), passer et suivre les commandes
- Assurer le bon fonctionnement des locaux et des équipements
- Superviser les travaux de maintenance
- Organiser la gestion des tickets restaurant, chèques cadeau, chèques vacances
- Piloter les systèmes d'information (bureautique, wifi, etc)
Contribuer à l'organisation des instances statutaires
- Préparer les réunions sur le plan logistique et administratif
- Contrôler la cohérence et la présence des participants aux différentes instances nationales
Gérer les obligations déclaratives
- Procéder à la déclaration HATVP
- Suivre les courriers avec les services fiscaux et impôts
Participer à l'organisation d'évènements nationaux de la FNH
- Organiser les préparatifs logistiques liés à l'organisation de l'évènement
- Préparer et gérer les invitations et badges liés à l'évènement
- Promouvoir et participer aux différents événements de la FNH auprès des commerçants détaillants indépendants
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