Assistant de gestion administrative & comptable (h/f)

Acteur majeur du marché de l’emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette activité. Manpower s’appuie sur 650 agences d’intérim et 100 cabinets de recrutement partout en France pour mettre en adéquation les besoins en recrutement des entreprises avec les candidats en recherche d’un emploi, sous toutes ses formes : CDI, CDD, travail temporaire, management de transition, alternance. Pour rapprocher les enjeux business et les ambitions des entreprises avec les meilleurs Talents experts de leur métier, Manpower a lancé un nouveau réseau pour le recrutement de profils Experts & Cadres : fort de 50 agences spécialisées avec plus de 100 consultants sur 9 hyperspécialisations, au cœur des plus grands bassins d’emploi.
Manpower MULHOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant de gestion administrative & comptable (H/F) Gestion & secrétariat général
Être le garant de l'application des procédures internes de vente ; suivre l'évolution du risque de chaque affaire
Standard téléphonique et courrier tournant.
Réservation voyage train + hôtel / Participation à l'organisation d'évènements.
Suivre la vie « administrative » de tous les chantiers :
suivi administratif et financier de l'affaire / Suivre l'application des révisions de prix / Suivre l'application des intérêts moratoires
Mise à jour quotidienne du fichier de suivi des chantiers et des cautions.
Elaboration & suivi des contrats et demandes d'agrément auprès des sous-traitants
Suivi des documents administratifs des sous-traitants et des bases de données
S'assurer du règlement rapide des prestations et ventes :
Intervenir auprès des Conducteurs de Travaux pour assurer une facturation rapide
Relancer les créances / Enregistrer les règlements et tient à jour les comptes clients ;
Gérer les comptes conjoints et en prépare les lettres d'éclatement ;
Comptabiliser les travaux en cours
Management de la qualité environnement
Transmettre à l'Animateur QE toute information relative à la démarche qualité environnement provenant de son activité notamment sur la partie sous-traitance. Traiter les éventuelles non-conformités relatives à son activité et propose des actions correctives ou préventives associées.
Issu(e) de formation supérieure (BTS, DUT, Licence, Master) orientée comptabilité
Idéalement, vous disposez d'une expérience sur un poste similaire réussie.
Vous êtes reconnue comme une personne rigoureuse, organisée avec un sens du relationnel.
Vous êtes respectueux(se) des règles de sécurité, de l'environnement et de la qualité.
- Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité
- Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil
- Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé
- CET à 8 %
- CSE, CSEC
- FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule?)


Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap