Coordonnateur administratif et financier f/h

Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)

Mots clés (ex : infirmier en soins généraux)


COORDONNATEUR ADMINISTRATIF ET FINANCIER F/H


Description du poste


Métier

Autres fonctions administratives - Administratif - Autres métiers


Intitulé du poste

COORDONNATEUR ADMINISTRATIF ET FINANCIER F/H


Type de contrat


Télétravail


Présentation du service

Le Centre d’Investigation Clinique Cochin (CIC 1417) est spécialisé dans la conduite de projets de recherche clinique dans le domaine de la vaccinologie. Il est composé d’une équipe d’une trentaine de personnes prenant en charge des études industrielles et académiques de phase 1 à 4.

Sous la responsabilité des coordinateurs médicaux, le ou la coordinateur administratif-ve et financier-e prendra en charge la gestion et assurera le suivi administratif et financier des budgets et des contrats/conventions des études menées dans les deux structures décrites ci-dessus, CIC 1417 et équipe de coordination I-REIVAC.

La personne recrutée aura pour mission la gestion administrative et financière du CIC 1417 (50%) et de l’équipe de coordination du réseau I-REIVAC (50%).


Responsabilités

Gestion budgétaire des contrats/conventions :

1. Participer à la réflexion et à l’élaboration de la stratégie financière à plus ou moins long terme
2. Développer des outils de pilotage et de suivi budgétaire
3. Suivre et participer activement aux discussions pour la finalisation des contrats/conventions avec les différents partenaires institutionnels publics (Inserm, ANRS MIE, AP-HP, …) et privés.
4. Assurer le suivi des contrats/conventions de la signature jusqu’à la rédaction du bilan financier
5. Rédiger les cahiers des charges des marchés publics en lien avec le service achat
6. Mettre en place des réunions régulières avec les services financiers et administratifs des institutions de rattachement (Inserm, AP-HP) et des différents partenaires (ANRS MIE), planifier, préparer et rédiger les comptes rendus
7. Mettre à jour et consolider les procédures internes de gestion financière
8. Classer et archiver les pièces justificatives des opérations financières

Gestion des commandes et missions :

1. Saisir, engager, contrôler, réceptionner et valider les commandes des deux équipes et les prestations notamment le suivi des contrats
2. Organiser les déplacements (saisie des ordres de mission et des états de frais de déplacement, réservation des hôtels et des billets de transport)

Gestion des ressources humaines :

1. Attribuer des lignes budgétaires en étroite collaboration avec le cadre de santé et les coordonnateurs adjoints en lien avec les gestionnaires des institutions de rattachement (Inserm, AP-HP)


Profil recherché

Compétences :
- Planifier son activité, hiérarchiser les tâches, prioriser les actions
- Rendre compte de son activité à sa hiérarchie et aux partenaires
- Appliquer les procédures spécifiques aux domaines suivants : budget, recettes, dépenses, contrats, marchés publics, prestations
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
- Maitriser les outils bureautiques (Word, Excel, Power Point)
- Utiliser des logiciels de gestion dédiés (Safir et SIFAC)

Savoir être :
- Capacités relationnelles et communication orale
- Rigueur et sens de l'organisation
- Autonomie
- Capacité d'analyse et d'anticipation
- Esprit d'initiative
- Ponctualité et disponibilité
- Capacités rédactionnelles
- Respect de la confidentialité

Niveau d'études : Bac+5 dans un domaine en lien avec le poste (comptabilité, financier, administratif)


Les avantages de l'AP-HP

· Place en crèche possible
· Self, possibilité de place de parking, politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, vacances…)
· Remboursement à 75% du titre de transport
· Plateforme « Hoptisoins » : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses…)
· Espace de détente dédié au personnel « Bulle » : activités sportives et culturelles gratuites variées (yoga, pilates, boxe…), salle de repos en libre accès…
· Possibilité d’évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU.


Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)


Ville

Hôpital Cochin - Port-Royal - Paris 14 (GHU Centre)


Service d'affectation

Centre d'Investigation Clinique

#J-18808-Ljbffr