Secrétaire h/f permanence accès soins de santé

Vos missions

Description de la mission

La clinique mutualiste du Médoc, établissement du groupe Pavillon de la Mutualité – VYV3, recherche pour compléter ses équipes un/une secrétaire médicale à temps complet en contrat à durée déterminée au sein de la Permanence d'Accès aux soins de Santé.

Le poste est à pourvoir dès que possible.

Vos principales missions seront :

- Assurer la gestion de l’activité du secrétariat / de façon globale, la secrétaire a pour mission principale le soutien administratif de tous les membres de l’équipe de la PASS (médecins, infirmières, assistants sociaux, sage-femme, cadre référent).

-Assurer la prise en charge administrative du patient Fonction gestion et accueil physique

Gestion des appels téléphoniques

Gestion du parcours du patient (accueil, vérification des informations administratives, orientation)

Gestion des dossiers médicaux des consultations faites et à venir (création, numérotation, numérisation des documents apportés par les patients)

Gestion du planning de consultations des entretiens des assistantes sociales

Gestion du planning mensuel de présence des professionnels

Vérification des données administratives, création des dossiers administratifs, demande de prise en charge auprès des mutuelles, mise en facturation des dossiers, gestion des dossiers rejetés, numérisation des prises en charge: Création et/ou mise à jour des données administratives

Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques et de mails

Accueil des patients et des familles

Création des étiquettes pour chaque primo-arrivant

Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identitovigilance Numérisation des documents apportés par les patients et de tous les documents utiles au dossier patient

Prise de Rdv des examens prescrits

Réception et traitement du courrier

Les horaires de travail sont répartis du lundi au vendredi.

Et vous

Diplôme de secrétaire médical exigé.

Avantages :

Prime Ségur

Reprise ancienneté 100%

Participation de l’employeur à la mutuelle CSE dynamique

Prise en charge de l’abonnement TBM ou SNCF à hauteur de 50%

Aide au logement via les dispositifs Mobili Pass et Loca Pass

Self à tarifs avantageux

Parking gratuit