RESPONSABILITÉS :
L'Université recrute une/un chargé du contrôle interne budgétaire.
Sous l'autorité directe de la responsable du Service Pilotage et Contrôle Financier (SPCF) de la Direction des Affaires Financières (DAF), et en étroite collaboration avec l'Agence Comptable et l'ensemble des directions centrales, composantes et laboratoires de recherche :
- Il est garant du déploiement du contrôle interne budgétaire (CIB) sur l'ensemble du périmètre financier de l'Université
- il co-construit et co-anime la démarche de maîtrise des risques financiers en étroite concertation avec le référent du Contrôle Interne Comptable, en s'assurant de l'atteinte des objectifs suivants : soutenabilité budgétaire, qualité comptable, respect du cadre règlementaire
- il met en œuvre le dispositif de CIB au sein de la DAF et accompagne son déploiement auprès des acteurs opérationnels
- il assure les échanges avec la Gouvernance et fait vivre la démarche pour maintenir l'implication de tous les acteurs concernés
ACTIVITÉS PRINCIPALES
La mise en place de la démarche CIB
- Reprise et appropriation des travaux déjà initiés
- Impulsion de la démarche et acculturation à la maîtrise des risques, afin de mobiliser l'ensemble des acteurs des processus financiers
- Contribution au pilotage, coordination et animation de la démarche, constitution de groupes de travail
- Élaboration du phasage de la démarche
L'identification des risques (CIB)
- Construction de la cartographie des macroprocessus de la chaine financière
- Mise au point de la cartographie des risques
- Qualification des risques majeurs
La mise en œuvre des mesures (CIB)
- Mise à jour de l'Organigramme Fonctionnel Nominatif
- Établissement d'un plan d'actions pluriannuel et suivi de son application
- Appui à la rédaction et actualisation des procédures et autre documentation du CIB
- Élaboration et diffusion de la veille normative et réglementaire
L'évaluation du dispositif de CIB
- Mise au point et planification des contrôles de supervision
- Communication à l'ensemble des acteurs de l'Université, de la démarche de maîtrise des risques financiers et des bonnes pratiques qui en découlent
- Analyse et exploitation des préconisations des revues annuelles des CAC, et des recommandations de l'IGESR
- Restitutions auprès des instances
La participation au déploiement du contrôle interne comptable (CIC)
- Participation aux actions déployées en matière de CIC
ACTIVITÉS ASSOCIÉES
- Répondre aux enquêtes annuelles du MINEFI et du MESR
- Participer aux actions de formation et d'animation métier de la DAF
PROFIL RECHERCHÉ :
Poste de catégorie A ouvert aux titulaires et contractuels
SAVOIRS GENERAUX, THÉORIQUES OU DISCIPLINAIRES
- Connaissance de la gestion de dossiers en mode projet,
- Expérience de l'analyse des risques et du contrôle interne.
SAVOIRS SUR L'ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
- Connaissance de l'enseignement supérieur et de la recherche, et notamment le statut des EPSCP et leur environnement comptable et budgétaire (GBCP).
SAVOIR-FAIRE
- Gestion de projet (organisation, planification, communication orale et écrite),
- Maîtrise de la démarche et de la méthodologie du dispositif de maîtrise des risques,
- Maîtrise des logiciels bureautiques courants (Word, Excel, Power point).
COMPORTEMENTS ATTENDUS
- Rigueur, autonomie, disponibilité et écoute,
- Capacité d'organisation, de coordination et d'adaptation,
- Aisance relationnelle, qualités pédagogiques et rédactionnelles,
- Aptitude au travail en mode projet,
- Capacité d'analyse et de gestion des priorités, Force de proposition.
SPECIFICITES DU POSTE
- Selon le calendrier du MINEFI et du MESR, et les échéances fixées par la Gouvernance
Candidatures (lettre de motivation et CV) à adresser au plus tard le 12 février 2025
Poste à pourvoir dès que possible
Poste à temps complet 100% (37h30 par semaine)
Poste de catégorie A :
- ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation
- ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD renouvelable
Experience: Débutant accepté
Qualification: Cadre
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