Assistant d'exploitation et d'ordonnancement h/f

Informations générales

Intitulé du poste

Assistant d'exploitation et d'ordonnancement H/F

Type de contrat

CDI

Description du poste

Notre centre de service spécialisé en Maintenance en Électricité et CVC basée à Genas recrute :



Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) d'Exploitation


Votre rôle consistera essentiellement à assurer et optimiser l'organisation de nos interventions et le suivi de la facturation de nos contrats de maintenance.



Vos missions:


Planification et organisation des interventions

- Effectuer l'ordonnancement de l’agence pour organiser le planning des équipes
- Générer et affecter les bons préventifs aux technicien(ne)s
- Planifier et assurer le suivi des interventions
- Assister les chargé(e)s d’affaires dans la gestion des contrats


Suivi et reporting d’activité

- Vérifier et synthétiser les rapports et bons d’intervention des technicien(ne)s
- Compiler et formaliser les synthèses de rapports pour assurer un reporting régulier
- Assurer le suivi des indicateurs QSE et gérer les réclamations clients

- Établir et transmettre la facturation conformément aux processus clients
- Veiller à la cohérence des données entre nos outils de gestion (CESAM et TWIMM)
- Garantir la fiabilité de la prise de commande jusqu'à la facturation
- Suivre les impayés en collaboration avec le service recouvrement


Pourquoi nous rejoindre ?

- Un groupe solide et indépendant, leader des solutions et services à l’énergie

- Un environnement dynamique où esprit d’équipe et bienveillance sont essentiels
- Une équipe soudée qui valorise la montée en compétences et l’évolution professionnelle

📩 Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez travailler en équipe ?



Postulez dès maintenant !


De formation Bac à bac + 2 en gestion administrative, comptabilité ou équivalent, vous possédez une première expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur de la maintenance ou du BTP.


Afin de mener à bien votre mission, vous maîtrisez des outils informatiques et des logiciels de gestion. Enfin, votre sens de l’organisation, de la rigueur et du relationnel, seront des atouts indispensables.



Avantages :

* Convention collective de la métallurgie
* Prime vacances
* Titre restaurant
* Oeuvres sociales CSE
* Actionnariat salarié