Assistant exploitation/assistante exploitation

Responsable technique immobilier (Asnières)


PROFIL RECHERCHÉ :

👉🏻 Responsable technique immobilier

👉🏻 Gestion du patrimoine immobilier

👉🏻 Exploitation maintenance et travaux d'entretien courant

👉🏻 Prise d'initiative

👉🏻 Qualités relationnelles

👉🏻 Titulaire d'un Bac ou Bac +2/+3



VOS MISSIONS :

Vous travaillez au sein du bureau de gestion des sites de l'administration centrale (BGSAC), sous l'autorité du chef du pôle exploitation maintenance.


Vous êtes notamment en charge de la politique d'exploitation et d'entretien des bâtiments et équipements au travers de la coordination des diverses actions techniques et logistiques sur les sites de Lumières (Paris 12e et Vitry-sur-Seine 94).

* Gestion des opérations de mise en œuvre de travaux et de maintenance et d'exploitation des bâtiments et équipements afin de garantir le maintien en condition des infrastructures ;
* Proposition d'un programme d’entretien priorisé selon l’état sanitaire du bâti en déterminant l’enveloppe financière et en projetant l’échéancier pluriannuel de conduite des travaux. Ces propositions sont transmises au pôle de gestion et de performance du bureau qui a la charge de les valider et d'en suivre l'exécution ;
* Respect des plannings en assurant auprès de votre hiérarchie le reporting régulier de vos activités. Vous élaborez à ce titre les outils permettant de suivre le coût complet du site dont vous êtes gestionnaire ;
* Garant de la bonne conservation et de l'entretien du bâti et du non bâti, du bon fonctionnement des installations, du respect des normes, règles de prévention des risques, d'hygiène, de sécurité et des procédures qui leurs sont applicables sur le site et proposez des améliorations dans tous vos domaines d'intervention ;
* Participation aux études et à la réalisation des dossiers techniques, rédigez les cahiers des charges joints aux marchés publics de travaux et maintenance et analysez les offres sous l'angle technique en vue d'optimiser le choix des prestataires ;
* Établissement des comptes rendus d'intervention et de réunions, alimentez et exploitez les outils de gestion et d'évaluation des coûts mis en place au sein du bureau ;


Vous exercez vos missions sur un site basé sur l'agglomération parisienne et encadrez pour ce faire l'activité de contrôleurs techniques et adjoints techniques. En fonction des opérations programmées, vous êtes chef de projet et responsable de la conduite de ces opérations sur votre périmètre géographique. Vous représentez à ce titre le maître d’ouvrage sur le site. Pour les seules opérations qui le nécessitent et qui sont arrêtées par le sous-directeur, vous êtes chef de projet technique.


Vous êtes force de proposition dans le montage technique de ces opérations, identifiez les acteurs à mobiliser, pilotez les études de faisabilité et d'opportunité ainsi que la consolidation du projet. Vous en suivez l'exécution au sein des comités de pilotage prévus à cet effet.


Pour l'ensemble des dossiers suivis, vous assurez l’élaboration des cahiers des charges, le montage des dossiers de consultation des entreprises et procédez à l’analyse des offres. Vous coordonnez les intervenants depuis la phase d’études préliminaires jusqu’à la réception définitive des travaux et assurez la liaison avec les directions occupantes.


L'ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL :

La direction de l’évaluation, de la performance, de l’achat, des finances et de l’immobilier (DEPAFI) prépare, négocie et suit l’exécution du budget de l’ensemble des services du ministère. Elle assure une prestation de service, d’expertise et de conseil en matière budgétaire et comptable ; elle conçoit la politique immobilière du ministère.


La SDAI est chargée des dossiers immobiliers de l’ensemble du ministère. Composée de quatre bureaux immobiliers, elle inscrit son action dans le cadre d’une modernisation de la politique immobilière à travers notamment le schéma directeur immobilier.


Au sein de la SDAI, le bureau de gestion des sites de l’administration centrale (BGSAC) gère un patrimoine de 300 000 m2 de surface hors œuvre nette (sur Paris, l’Île-de-France et la province) en propriété et location ainsi qu'un parc d'appartements. Il programme et réalise les travaux d'entretien, de mise aux normes et de rénovation des locaux, assure les opérations de réaménagement de services ainsi que le traitement de toute question liée (à des prises à bail, du contentieux…). Il assure le soutien logistique des services. Son action, au profit des directions clientes et des agents occupants, est tournée vers toutes les prestations facilitatrices permettant d'optimiser et de garantir la disponibilité des moyens.


L'équipe du BGSAC est constituée de 123 agents, en grande partie techniciens (ingénieurs, contrôleurs, adjoints techniques) et contractuels de droit public encadrés.


CONDITIONS D'EXERCICES :

Vous exercez vos missions sur la base du cycle de travail de 38 heures hebdomadaires, générant 16 jours d'ARTT et bénéficiez de 27 jours de congés annuels.


👉🏻 Forte prégnance du quotidien.

👉🏻 Des interventions de nuit et de week-end sont à prévoir dans le cadre des évènements majeurs impactant le bureau.


Lieu d'affectation : Paris 12e (Cour Saint Emilion)

Contrat : CDD 3 ans

Rémunération : selon le profil du candidat

Pour candidater, transmettez un CV et une lettre de motivation par mail à :

depafi-recrutement@interieur.gouv.fr