Assistant pôle finances / rh

Détails de l'offre

Famille de métiers Finances > Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Au sein d'un pole constitué de 3 agents, vous aurez en charge avec votre binôme d'assister le responsable du pôle Finances / RH.
Deux missions :
* Gestion comptable
* Gestion des Ressources humaines Missions / conditions d'exercice Les missions de l'agent recherché seront les suivantes :
1/ Missions principales

- Participation au suivi financier des crédits budgétaires, des Investissements, des consommations de la collectivité à l'aide de différents tableaux de bord en lien avec le responsable de pôle Finances/RH,
- Saisie des engagements et des mandatements et émission des titres,
- Gestion des relations avec les fournisseurs et les différents services de la collectivité,
- Gestion des rattachements et des amortissements en lien avec le responsable,
- Suivi de l'inventaire en lien avec le responsable,
- Transmission des états et annexes FCTVA,
-Veiller à l'équilibre budgétaire et développer et/ou mettre en place des outils d'ajustement et de régulation, proposer des indicateurs pertinents.
-Aide à la préparation, élaboration du budget (débat d'orientation budgétaire, compte administratif et budgets annexes le cas échéant) et en assurer le suivi (tableaux de bord de suivi budgétaire...).
- Gestion et traitements des rejets comptables

2/ Missions secondaires

- Suivi des dossiers administratifs individuels des agents,
-Saisie de la paie
-Gestion de la DSN et déclarations aux caisses
- Participation à la gestion des carrières des agents en lien avec le responsable de pôle : frappe des arrêtés et suivi de la procédure de transmission et d'enregistrement,
- Rédaction et suivi administratif des différents CDD en lien avec le responsable,
- Saisie du RSU
- Accompagnement de l’agent tout au long de sa carrière, depuis son recrutement jusqu’à sa retraite (ou sa fin de contrat)
- Assurer la communication RH et participation aux projets transversaux du service R
- Suivi du plan de formation,
- Gestion des congés maladie et arrêt de travail,
- Suivi des demandes et des plannings de congés en lien avec le responsable du pôle. Profils recherchés Expérience en collectivité exigée minimum de 2 ans.
Maitrise de l'outil informatique, des outils bureautiques et connaissance des logiciels "métiers" (JVS Millesime Cloud) apprécié.
Maitrise de la comptabilité publique et de la nomenclature M57

Bonne connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale.
Notions fondamentales en GRH.

Qualités requises :
Qualités relationnelles
Sens de l'organisation
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Rigueur et méthode
Dynamisme
Esprit de synthèse et d'analyse
Sens du Service Public
Capacité à travailler en équipe