Gestionnaire financier f/h

Entreprise


tablissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire.


Elle compte 18 000 étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 25 unités de recherche.

Poste

Lieu d’exercice : Université d’Orléans, Polytech 45

Prise de poste : Poste à pourvoir à partir de décembre 2024

Type de contrat/Statut : Catégorie C, ouvert aux titulaires et contractuels (CDD 1an), temps plein


Poste

Mission

Au sein de l’école Polytech d’Orléans, rattachée à l’Université d’Orléans, votre mission consiste à réaliser les actes administratifs et de gestion dans le respect des techniques, des règles, et procédures applicables au domaine de gestion financière. Vous participez à la mise en œuvre de la démarche d'amélioration continue au sein de l'école.


Activités principales

Gestion et suivi des missions

* Saisir les ordres de missions dans SIFAC dès réception via la plateforme DDOM ;
* Traiter les états de frais de déplacement.

Gestion et suivi des dépenses

* À réception des demandes, établir les bons de commande dans SIFAC (simple, sur marché en dehors des opérations ponctuelles mises en place par Polytech, avec immobilisation…) ;
* À réception des bons de livraison, constater le service fait dans SIFAC (Migo) et préparer la certification;
* Procéder aux liquidations directes financières dans le cadre des aides financières allouées aux étudiants ;
* Classer et archiver les pièces comptables (Missions et commandes). Mettre à jour le tableau de l'inventaire ;
* Traiter les demandes de création de fournisseurs et d'agents et les transmettre aux services habilités ;
* Contribuer à l'élaboration aux opérations de clôture (suivi des missions et des commandes).




Profil recherché

Formation et expérience professionnelle

Formation Bac orientée gestion financière / comptabilité ;

* Maîtriser l'organisation et le fonctionnement de la structure de travail et son environnement;
* Maîtriser la réglementation budgétaire et comptable et des marchés.
* Maitriser l'environnement bureautique et les outils de gestion;
* Connaître les techniques de restitution et transmission des informations écrites et orales.



Compétences et qualités requises

* Capacité d'adaptation; Rigueur / Fiabilité
* Sens de l'organisation; Sens relationnel
* Réactivitéet polyvalence
* Méthodique et rigoureux;
* Travailler en équipe ;
* Savoir rendre compte à sa hiérarchie
* Sens du service public.



L’UNIVERSITE D’ORLEANS C’EST AUSSI

Une université européenne, des valeurs partagées, un plan égalité professionnelle femme/homme, diversité et non-discrimination, inclusion, qualité de vie au travail et engagement dans la transition écologique:



* Un cadre de travail respectueux de l’équilibre vie professionnelle et vie personnelle :

- Développement de ses compétences à travers une large offre de formation

- Accompagnement des personnes en situation de handicap et adaptation des postes de travail

- Télétravail possible selon nécessité et organisation du service (1 à 2 jours/ semaine)

- 57 jours de congés annuels - dont 11 jours de RTT - pour un temps plein actif dès la prise de poste



* Et des avantages …

- Activités sportives et culturelles

- Restauration collective

- Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)

- Prise en charge partielle des transports

- Aides et prestations d’actions sociales : aide à la famille, aux vacances et séjours pour enfants,

- Aides aux parents d’enfants en situation d’handicap



Postuler

Adressez votre lettre de motivation et votre C.V. jusqu’au 07/12/2024