Hôte responsable accueil h/f

Rejoignez La Belle Équipe et devenez un acteur clé de l'excellence en accueil !
Depuis 2018, La Belle Équipe, agence à taille humaine et ambitieuse, s'engage à transformer les relations entre agences et hôtes(ses) en une expérience enrichissante et harmonieuse. Notre mission ? Offrir à nos talents un environnement propice à leur épanouissement, tout en garantissant à nos clients des solutions d'accueil innovantes, sur-mesure et impeccables.
Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) hôte(sse) responsable de l'accueil pour l'un de nos clients prestigieux situé dans à Champniers. Ce poste est une opportunité unique pour une personne motivée et dynamique souhaitant évoluer dans un cadre stimulant et professionnel.
Lieu : Champniers (16430)
Type de contrat : CDI Temps plein
Horaires :
* 08h00 - 17h30 (pause déjeuner de 12h30 jusque 13h30), du Lundi au jeudi
* 08h00 - 12h30, le vendredi
Vos Missions :
En tant qu'hôte(sse), vous serez un véritable pivot dans la gestion des opérations administratives et d'accueil. Vos missions incluront :
Gestion administratives :
* Rédaction de documents administratifs (comptes-rendus, PV de réception, catalogues internes...).
* Collecte et suivi des fiches de renouvellement, échanges d'articles, transmission au service achat, réception et distribution des commandes.
* Suivi du parc automobile de l'entreprise : reporting des maintenances, entretiens et kilométrages en coordination avec les assistants des autres sites.
* Mise à jour des tableaux de suivi (dépannage, stocks, etc.).
Accueil et communication :
* Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et sous-traitants (en français et en anglais).
* Préparer et délivrer les badges d'accès des visiteurs.
* Tri, distribution du courrier et gestion des réservations diverses.
Logistique et organisation :
* Prise de rendez-vous avec les fournisseurs (dépannages, livraisons...).
* Préparation des salles de réunion.
* Déplacements ponctuels (récupération de commandes, acheminement de véhicules au garage/concession, navette...).
* Gestion des stocks et des équipements généraux.
Le profil que nous recherchons :
Chez La Belle Equipe, chaque talent est unique, et nous attachons une importance particulière à vos qualités humaines et professionnelles. Voici ce que nous attendons :
* Dynamique : toujours prêt(e) à relever de nouveaux défis.
* Accueillant(e) : un sourire chaleureux et une attitude bienveillante sont vos signatures.
* Anglais minimum courant : pour interagir avec des collaborateurs internationaux.
* Mature
* Autonome
* Polyvalent
* Première expérience dans l'accueil exigée
Pourquoi nous rejoindre ?
* Intégrez une entreprise chaleureuse où chaque journée est différente.
* Profitez d'un environnement de travail convivial et stimulant.
* Exprimez pleinement votre polyvalence et votre sens du service !
Si vous vous reconnaissez dans cette description, n'attendez plus ! Envoyez-nous votre candidature et venez vivre une belle aventure professionnelle à nos côtés.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: 12,50€ par heure
Nombre d'heures: 38.5 par semaine
Avantages:
* Prise en charge du transport quotidien
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Repos le week-end
* Travail en journée
Rémunération supplémentaire:
* Prime trimestrielle
Lieu du poste : En présentiel

Experience: Expérience exigée