Le Groupement d'Employeurs de la Charente, GE16, véritable moteur de l'emploi local, a été créé il y a plus de 15 ans par des entreprises engagées en Charente.
Pourquoi travailler dans un Groupement d'Employeurs ?
Modalités adaptables (temps plein, temps partiel, temps partagé) sur tout le territoire ;
Réseau de plus de 150 entreprises, suivi d'intégration, montée en compétences ;
Avantages compétitifs (salaires alignés, CSE, mutuelle, primes, remboursement frais kilométriques, dématérialisation) ;
Accompagnement bienveillant et expertise RH.
Le GE16 est fermement engagé en faveur de l'inclusion et de l'égalité des chances. Nous valorisons ainsi la diversité et encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap. Nous recherchons pour l'un de nos Adhérents un Assistant de Gestion Adminsitratif H/F, à temps partiel, sur le secteur de La Couronne.
Vos missions principales seront les suivantes :
Compétences requises
Expérience dans la gestion administrative et l'organisation de réunions et d'événements
Excellente aisance relationnelle, orale, écrite, de rédaction et de synthèse
Aisance sur les outils bureautique et CRM, extranet
Gestion administrative et comptable :
Contribuer à la gestion juridique, administrative et financière
Assurer le suivi des facturations, des adhésions,
Suivi administratif des règlements et encaissements
Assurer le support administratif
Etre support de confiance pour accueillir, orienter et mobiliser les membres bénévoles
Récolter et analyser des indicateurs d'activités
Mise en place et suivi du dossier administratif en vue de déblocage du prêt d'honneur
alloué
Vérifier la justesse des fichiers de prélèvements des échéances de remboursement des prêts
Mise à jour des dossiers des Lauréats sur notre base de données interne
Alimenter et faire le suivi des indicateurs de reporting
Contribuer à l'organisation des événements externes/internes :
Mettre en oeuvre un rétroplanning des tâches et s'assurer de la bonne réalisation de celles-ci dans
le respect du budget imparti.
Assister à l'organisation logistique des clubs des Lauréats (réunions mensuelles d'échange)
(matériel et prestataires)
Envoyer, suivre les invitations, relance, inscriptions
Contrat CDI
Temps partiel : 17,50 heures
Planning à voir
Salaire selon profil
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