Assistant(e) de gestion pme / d'agence h/f

Les missions principales pour le poste Assistant(e) de Gestion PME / d'Agence H/F

Nous recherchons pour notre client, un groupe spécialisé dans la formation, un(e) Assistant(e) d'agence/ de gestion PME H/F dans le cadre d'une création de poste en CDI.
Le poste est basé dans le centre ville de Dijon (sans parking).

Rattaché(e) à la Directrice Administrative et Financière, vous interagirez également avec les 20 centres de formation du groupe au travers des missions suivantes (avec accompagnement/formation :

Participation à la structuration administrative du groupe (70%) :
- Création et tenue des effectifs sur chaque site
- Mise à jour des baux du groupe
- Suivi des contrats Office du groupe (ménage, énergie
- Aide à la sélection des fournisseurs
- Suivi et aide à la préparation des dossiers rectorat
- Suivi et mise en place des vérifications règlementaires dans les centres

Missions Annexes (30%) :
- Récupération des factures manquantes et relances d'impayées
- Préparation des pointages pour la paie
- Aide à la rédaction des contrats (avec modèle)
- Rédaction des comptes rendus de réunion CSE / Communication
- Mise en place de tableurs Excel pour le service Communication
- Tests sur les sites internets du groupe
- Suivi des règlementations RSE dans le groupe


Le profil recherché

Notre cliente recherche idéalement un profil junior ayant un Bac+2 ou assimilé et une expérience d'au moins 1 à 2 ans sur un poste en assistanat polyvalent comme en Assistanat de Gestion, d'agence par exemple.
Une expérience en centre de formation serait un plus mais n'est pas obligatoire.

Avant tout, notre cliente recherche une personne dynamique, qui a envi d'être touche à tout, proactive, force de proposition, débrouillarde et dotée d'un bon relationnel pour échanger avec l'ensemble des centres de formation du groupe.

Contrat 35H par semaine - Du Lundi au Vendredi
Horaires flexibles
Rémunération entre 26K et 28K par an en fonction du profil
Préavis accepté!

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