Assistant(e) de gestion administrative de la restauration et du service education jeunesse

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint d'animation
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Agent(e) chargé(e) du suivi administratif :
- des inscriptions et du pointage de la restauration scolaire,
- des affaires scolaires
- des repas à domicile des personnes âgées.
Possibilité de gérer la régie de recette. Missions / conditions d'exercice •Accueillir le public et répondre aux demandes d’inscriptions et de renseignements des usagers dans le domaine de l’enfance et jeunesse, de la restauration scolaire et des personnes âgées.

•Encaissement de la restauration scolaire et des repas des personnes âgées
•Informations au public
•Pointage des effectifs au réel pour facturation
•Relations avec la cuisine centrale
•Relations avec l’Éducation nationale

Missions et activités du poste :

Scolaire, Restauration scolaire et ALSH :
-Inscriptions, règlements, factures, relevés de compte, communiquer les effectifs, contrôle des paiements, titres mensuels, réactualisation des tarifs tous les ans, régie toutes les semaines, encaissement des repas du personnel communal
-Correspondance avec les mairies du secteur pour le suivi de la réciprocité scolaire : liste des enfants scolarisés extérieurs
-Inscriptions des nouveaux élèves sur l’interface EDULINE
-Suivi des dossiers scolaires
-Suivi et coordination des PAI scolaires et extra scolaires

Personnes âgées :
-Communication des effectifs de repas personnes âgées
-Facturation et encaissement

Service éducation jeunesse :
-Accueil physique et téléphonique pour le service enfance et jeunesse
-Remplacement et polyvalence avec l’agent chargé du secrétariat du service enfance jeunesse
-Travail varié et diversifié
-Sédentaire en bureau
-Grande disponibilité vis-à-vis des usagers
-Savoir s’adapter au public exigent Profils recherchés Savoir :
-Renseigner les usagers
-Faire preuve d’adaptation
-Planifier le travail suivant les urgences
-Gérer les régies
-Connaitre l‘environnement scolaire et périscolaire

Savoir-faire :
-Recevoir les usagers, être à leur écoute,
-Les renseigner, répondre rapidement et correctement à leurs demandes dans les meilleures conditions
-Diffuser les informations au public
-Utiliser le logiciel de facturation ou tout autre logiciel de bureautique

Savoir être :
-Discrétion
-Rigueur dans le travail
-Empathie
-Être à l’écoute des usagers
-Respecter la confidentialité