Property manager h / f

Le Property Manager H / F est garant de la gestion d'un ensemble immobilier et assure un service cohérent et de qualité.


Missions de gestion locative :

1. Gérer la relation locataire et bailleur,
2. Effectuer et / ou valider la facturation des loyers, des charges et des taxes,
3. Effectuer le suivi des encaissements, la gestion des relances et la mise en place des actions de recouvrement,
4. Suivre les procédures contentieuses avec le service juridique,
5. Participer à l'élaboration du bail, à sa signature et veiller à son application (engagements des parties, délais, suivi général),
6. Participer aux renouvellements des baux, protocoles d'accord et / ou sortie des locaux loués.


Missions de gestion technique :

1. En collaboration avec le Facility Manager :
* Gérer les contrats de maintenance / de menus travaux d'entretien,
* Élaborer les budgets de charges et les régularisations de charges,
* Gérer les déclarations de sinistres, suivre les indemnisations remise en état,
* Gérer la relation avec les bailleurs, syndics de copropriété, ASL, AFUL, Gestionnaires Techniques et PM,
* Mandater et accompagner les géomètres dans leur mission et contrôler leur restitution,
* Suivre les déclarations de sinistre, les remises en état et les indemnisations financières,
* Gérer les EDLE / EDLS (mandater un huissier, trouver un représentant le cas échéant et donner les instructions),
* Mise en place des assurances multirisques diverses,
* En collaboration avec le service travaux :
o Mise en place des assurances DO / TRC,
o Récupérer la documentation auprès des prestataires,
o Régularisation des avenants DO en fin de chantier,
o Être responsable des indicateurs des consommations énergétiques.


Missions de reporting :

1. Mettre à jour les données dans les outils tels que MYRE et les transmettre aux services concernés (tel que le contrôleur de gestion),
2. Être le référent de la donnée énergétique pour le décret tertiaire,
3. Effectuer les visites et les photos des immeubles,
4. Gérer la numérisation de la documentation fondamentale liées aux actions précitées et le classement dans le système informatique de l'entreprise.


Découvrez une nouvelle façon de travailler avec flexibilité et collaboration :

* Environnement dynamique et collaboratif
* Cadre de travail agréable et écoresponsable
* Points d'équipe réguliers
* Environnement propice à la croissance professionnelle et personnelle


Déroulement des entretiens

1. Présélection téléphonique par les RH
2. Entretien métier par le manager (en présentiel) avec les RH
3. Validation finale par le DRH, le Manager et la RRH


Qualifications requises :

* Ecole de commerce ou niveau études supérieures universitaires, idéalement complétée par une spécialisation en immobilier.
* Expérience réussie de 5 années d'expérience sur un poste à responsabilité équivalente.


Compétences Requises :

* Savoir
o Maîtriser le secteur du tertiaire,
o Connaître les baux commerciaux (connaissances juridiques en droit et gestion immobilière),
o Posséder des compétences techniques (droit de la construction, bâtiment),
o Savoir faire preuve de polyvalence.
* Savoir-faire
o Savoir faire le lien entre les différents services du Groupe, posséder une aisance relationnelle,
o Savoir suivre des objectifs définis,
o Savoir s'adapter et adapter son discours face à ses interlocuteurs,
o Savoir gérer un conflit.
* Savoir-être
o Savoir être rigoureux et méthodique,
o Savoir gérer son stress pour relever les nouveaux challenges,
o Savoir prendre des initiatives et se fixer des priorités,
o Savoir être un excellent communiquant et posséder un excellent relationnel.

Property Manager • Valbonne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France

#J-18808-Ljbffr