Assistant / assistante de gestion administrative des formations (h/f)

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative pour rejoindre notre équipe.

Nous sommes : Une école novatrice, fiable, humaine, porteuse de valeurs, à l'écoute des besoins.
Leader européen, voire mondial dans la transmission de l'esprit du vin, du terroir et de sa vibration.

Notre pratique accessible à tous : Unir les ressentis émotionnels avec la théorie pour faire vivre une expérience complète et profonde autour du vin.

Nos valeurs :
- L'HUMAIN au centre notre école
- AUTHENTICITE : Transmettre le message de la terre, du vin, de la sincérité,
- REVELER LES POTENTIELS : Partager la connaissance à travers un savoir-faire afin de révéler les potentiels de chacun.

Votre mission doit nous permettre de porter nos valeurs et être au service de la vision de notre entreprise et de nos clients.

Chez Franck Thomas Formation, nous avons développé une qualité de vie au travail qui constitue l'un des atouts majeurs de notre entreprise. En témoignent nos résultats : aucun turnover depuis plusieurs années. Nos pratiques managériales s'inspirent largement de la bienveillance et du coaching. Tous nos managers adoptent une posture de coach-manager afin d'accompagner, de faire grandir les équipes et de révéler leur plein potentiel. L'entreprise valorise la promotion interne et la mise en lumière des talents.

Vous ferez partie du Pôle Formation au sein duquel vos missions principales consisteront à :
- assurer la gestion des formations financées par la Région (plannings, suivi des apprenants, etc.)
- être le support dans la gestion des formations longues et formations courtes
- mettre en place et suivre les livrets d'alternance sur le NetYpareo
- assurer la gestion des locaux (Antibes, Paris)
- assurer le suivi et le traitement des CB de la société
- traiter le courrier
- autres tâches liées au Pôle Formation

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Langues: Français exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres enseignements

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).