Dans le cadre d'un renfort temporaire d'activité, Delta Service Location, référent majeur dans son domaine, recherche un Assistant Services Généraux H/F pour rejoindre ses équipes.
Sous la responsabilité du Directeur Matériel et Maintenance, vous aurez pour mission d'assister la Coordinatrice des services généraux au travers des tâches variées et essentielles à la bonne marche de l'entreprise.
Vos principales missions incluent :
Gestion des bâtiments et de leurs équipements :
- Création de fichiers de suivi pour les audits annuels des sites.
- Relance des agences concernant les travaux ou mises en état nécessaires.
- Numérisation des contrôles réglementaires tels qu'incendie, électrique, chariot, etc., et relance auprès des agences.
- Création et gestion d'un tableau de bord sur la maintenance des bâtiments.
- Recensement et traitement des demandes relatives aux bâtiments.
Gestion de la flotte de véhicules et équipements roulants :
- Assistance à l'élaboration des grilles de véhicules à destination des collaborateurs.
- Rédaction et mise à jour de processus divers (livraison, restitution, location longue durée/simple...).
- Passation de commandes auprès des loueurs.
Gestion administrative et logistique du matériel :
Pour le matériel de grande puissance :
- Réalisation des demandes d'Avis d'Opération (AOP) pour les sites nucléaires.
Pour le parc matériel :
- Numérisation des contrôles VGP (Vérification Générale Périodique) pour chariots, chaînes, remorques.
- Mise à jour régulière du fichier VGP avec modification des dates de contrôle.
- Élaboration et suivi rigoureux des plans d'action VGP.
Vous pourrez également apporter un soutien ponctuel aux activités générales de l'équipe selon les besoins.
Profil :
- Formation initiale : Bac / Bac + 2 minimum en secrétariat/bureautique
- Expérience professionnelle requise : minimum 1 an dans un environnement services généraux similaire sur plusieurs sites
- Soft skills indispensables : rigueur, sens aiguë de l'organisation, capacité à rendre compte régulièrement de ses activités
- Aptitude marquée pour une communication claire tant en interne qu'en externe
- Sens avéré du service client
- Excellente réactivité face aux imprévus
- Compétence nécessaire en Excel (notamment TCD - Tableaux Croisés Dynamiques - et autres formules basiques).
AVANTAGES :
- Fourchette de salaire à Proratiser en fonction du temps de travail 80% (20000€ - 25000€)
- Mutuelle (80% pris en charge par l'employeur)
- Accord de participation avec PEE/PERCO et actionnariat salarié avec abondement employeur en 2022/2023/2024
- Tickets restaurant à partir du 4ème mois d'ancienneté dont 60% pris en charge par l'employeur
- Parcours de formation dédié au sein de notre école de formation interne (Delta Campus)
- Accès à la plateforme BONUUS (remises sur des activités sociales et culturelles)
STATUT :
- Employé
- Présence en 4/5 eme du temps suivant horaires collectifs
- Acquisition de JRTT
Processus de recrutement :
Toutes les candidatures chez Delta Service Location font l'objet d'une réponse. Dans l'hypothèse où votre profil et votre parcours présentent un intérêt pour le poste à pourvoir, un premier entretien RH vous sera rapidement proposé. Si ce premier entretien confirme notre volonté partagée d'avancer ensemble, un second entretien se tiendra en présence du manager recruteur pour suite à donner à votre candidature.
Enfin, rejoindre Delta Service Location, c'est aussi :
- 91% de nos salariés qui se disent fiers de travailler pour notre entreprise
- Un environnement de travail aux valeurs humaines
- Une attention portée au développement de vos compétences
- Un accompagnement sur-mesure lors de votre prise de poste
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- LinkedIn : http://****/company/delta-service-
Experience: Débutant accepté
Compétences: Fiscalité,Élaborer, suivre et piloter un budget,Superviser les procédures de gestion financière
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Location et location-bail de machines et équipements pour la construction
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