Notre entreprise :
Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit ! Avec nos agences réparties sur tout le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Il y a plein de raisons de donner raison à notre intérim, découvrez l'intérim fait pour vous !
Mission :
Mettre en œuvre les différentes opérations liées à la paie en traitant des opérations comptables, fiscales, sociales et bancaires qui concernent la rémunération des salariés dun périmètre défini.
Assurer linterface avec les interlocuteurs RH des centres :
Assurer les liaisons utiles avec les services RH des centres afin de garantir la bonne transmission des éléments variables à saisir en paie
Effectuer la Déclaration Sociale Nominative (DSN) et établir les attestations de salaire rectificatives en cas de besoin ;
Effectuer les opérations de classement, darchivage et de sauvegarde des divers documents RH ;
Etablir et transmettre les indicateurs liés à la paie aux interlocuteurs RH des centres (compteurs des Congés Payés, absentéisme, Heures Supplémentaires, ) ;
Réaliser à la demande, des études chiffrées RH (simulation de salaires, ) ;
Gérer les relations avec les caisses de retraite et de mutuelle, contrôler les absences et gérer les congés divers (attestations de maladie, darrêt de travail, de congés, ).
Assurer la réalisation des opérations liées à la paie prévue au calendrier de paie :
Saisir les éléments variables de paie dans le logiciel de paie après en avoir contrôlé la conformité dans les délais impartis ;
Saisir les informations nécessaires à létablissement de la paie : éléments variables, acompte, avances, modification de situation individuelle, régularisation de paie, ;
Procéder aux opérations de contrôle et traiter les données préalables à lédition des paies et alerter sa hiérarchie en cas de constat danomalies ;
Réaliser les opérations de gestion liées à lembauche/au départ et à la commande de personnel :
Effectuer les opérations nécessaires à lembauche de personnel et gérer linterface avec les services ou les prestataires externes ;
Produire les éléments nécessaires à létablissement dun nouvel embauché ;
Établir et contrôler les contrats de travail/ mission et avenants aux contrats de travail et procédé au suivi administratif ;
Traiter les données dans les systèmes dinformation mis à disposition ;
Etablir les documents liés au départ du salarié.
Effectuer les opérations de gestion administrative et de mise à jour des dossiers individuels du personnel :
Assurer la bonne tenue des dossiers individuels dans le logiciel paie (mise à jour des travailleurs étrangers, adresses, acte de naissance, ) ;
Effectuer les classements et mises en archivage.
Profil :
1. Connaissance et maîtrise des process et normes applicables à son domaine d'activité ;
2. Connaissance et respect des règles en matière de sûreté, d'hygiène des aliments, de qualité, denvironnement et de santé & sécurité applicables au périmètre d'intervention;
3. Possession des permis, habilitations et qualifications nécessaires à la réalisation de ses missions le cas échéant;
4. Contrôle de la qualité des produits et matériels utilisés, à toutes les étapes de réalisation des tâches;
5. Port des badges, Équipements de Protection Individuelle EPI- et équipements d'hygiène requis le cas échéant ;
6. Respect des biens et équipements de lEntreprise, de ses clients ou de lenvironnement de travail dans lequel on exerce.
7. BAC+2 dans le domaine des Ressources Humaines ou certification professionnelle équivalente ou expérience professionnelle dau moins 4 années dans une fonction équivalente.
8. Personne ayant déjà géré de gros volumes avec une bonne connaissance de la paie, la connaissance de teams RH serait un plus.
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