1- Planification des manifestations de ville
ü Réception des demandes des services selon le process déterminé
ü Mise à jour du planning des manifestations de la ville
ü Pilotage stratégique en collaboration avec la Directrice des affaires culturelles
ü Suivi administratif des dossiers (fiches projet)
ü Organisation de réunions de coordination hebdomadaires avec le cabinet du Maire
2- Gestion des salles municipales :
ü Etablir un planning annuel pour les réservations des associations et des services municipaux en coordination avec les élus des secteurs concernés.
ü Etablir un planning pour les réservations des particuliers et les syndics de copropriétés.
ü Gestion des demandes téléphoniques quotidiennes ; renseignements concernant les disponibilités, les tarifs.
ü Traitement des demandes écrites : mise à jour du planning, rédaction des arrêtés de réservation.
ü Tenue de la régie recettes.
Le poste est rattaché à la Direction générale en charge des affaires sociales, culturelles et de la réglementation générale, sous la responsabilité de la Directrice des affaires culturelles.
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