Responsable administratif et financier

Poste stratégique et transversal, il s’adresse à une personne expérimentée dans la gestion administrative, financière et organisationnelle d’un établissement public, en particulier d’un établissement d’enseignement supérieur.

Sous l’autorité de la direction de l’IUT, vous pilotez et coordonnez l’ensemble des activités administratives de l’Institut. À ce titre, vous serez chargé de :

Coordination administrative et managériale
-Encadrer et animer les équipes administratives autour des objectifs de l’IUT ;

-Organiser les activités liées à la scolarité, à la logistique, aux ressources humaines et aux affaires générales ;

-Assurer la préparation et le suivi des actes administratifs (recrutements, réunions, comptes-rendus, etc.) ;

-Veiller à l’application des règles en matière d’hygiène et de sécurité.

Appui stratégique et gestion de projets
-Accompagner la direction dans la mise en œuvre de la stratégie de l’IUT et la gestion des projets de développement de l’offre de formation ;

-Élaborer des tableaux de bord, des indicateurs d’aide à la décision et des rapports d’activités ;

-Participer à la préparation des dossiers stratégiques et contractuels avec les institutions partenaires ;

-Contribuer à la démarche qualité et à la recherche de financements.

Gestion budgétaire et financière
-Préparer, suivre et analyser le budget de l’IUT en lien avec la direction et les services financiers ;

-Assurer le suivi comptable, la répartition des crédits et la présentation des bilans aux instances ;

-Participer au contrôle interne et garantir la conformité des procédures.