Secrétariat :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique de la cellule de recrutement ;
- Assurer la gestion du courrier et la boite mail du service ;
- Planifier les visites médicales d'embauche des nouveaux agents recrutés.
- Réaliser les déclarations de vacances de poste dans le cadre d'évolution des services.
Assurer les opérations liées au recrutement et renouvellement des agents dans le cadre de remplacement, renforts ou saisonniers :
- Gérer la base de données des candidatures spontanées, rechercher des remplaçants.
- Renseigner les services métiers sur les modalités de recrutement.
- Diffuser des offres d'emploi,
- Élaborer les actes administratifs (déclaration de vacance d'emploi, courriers, contrats de travail, ...).
- Constituer et gérer les dossiers administratifs.
- Assurer la transmission des informations aux différents services (paie, contrôle de légalité, ...).
- Assurer un suivi des contrats sur la base de tableaux de bord existants et anticiper les renouvellements.
Assurer un appui administratif aux chargées de recrutement, lorsque l'activité du service le nécessite :
- Planifier les jurys de recrutement, la réservation des salles.
- Assurer le suivi administratif du dossier de l'agent.
Activités transversales :
- Participer à des projets s'inscrivant dans la démarche d'attractivité des collectivités (participation à des forums de l'emploi notamment).
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.