Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
• Adjoint Chef État Major
- Encadrement d’ unités (3) sous couvert du Chef Etat Major : gestion, organisation, contrôle.
- Mise à jour des statistiques
- Consultation quotidienne de la MCPN
- Répondre aux commandes de la direction
- Mettre en forme des documents (Diagnostic local de sécurité (DLS), Rapport, Note de service..)
- Créer des bases de données.
- Recenser et préparer des informations pour les Conseils Intercommunaux de Sécurité de la Prévention de la Délinquance (CISPD).
- Gérer une partie de la documentation administrative et opérationnelle du service (Brève, note
d’ instructions...)
- Assurer l’intérim en l’absence du Chef de l’État Major
Votre environnement professionnel
Activités du service :
L’État Major est chargé, sous l’autorité du chef de service, de coordonner les relations avec les partenaires institutionnels et les structures hiérarchiques en communication descendante, ascendante et transversale. Il a également pour tâche la communication et le commandement direct de certaines unités.
Composition et effectifs du service
01 Chef État-Major
02 Secrétaires administratifs de classe normale( Catégorie B), 09 administratifs (Catégorie C), 06 CEA
Liaisons hiérarchiques
Chef EM + Chefs de service
Liaisons fonctionnelles
Tous services de la Direction Interdépartementale de la police nationale de seine et marne, les commissariats de police, les mairies, les polices municipales, sous-préfecture, les partenaires.
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques
- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis
- Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir
Savoir-faire
- Savoir manager : niveau maîtrise requis
- Savoir communiquer : niveau maîtrise requis
- Savoir accueillir : niveau pratique requis
- Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise à acquérir
- Savoir gérer des conflits : niveau maîtrise requis
- Savoir rédiger : niveau maîtrise à acquérir
- Savoir analyser : niveau maîtrise requis
- Avoir l'esprit de synthèse : niveau expert requis
Savoir être
- Savoir communiquer : niveau maîtrise requis
- Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise à acquérir
- Avoir le sens de la pédagogie : niveau initié à acquérir
- Savoir s'adapter : niveau maîtrise à acquérir
- Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis
- Etre réactif : niveau pratique à acquérir
- Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise à acquérir
- Etre autonome : niveau pratique à acquérir
- Etre rigoureux et méthodique : niveau pratique requis
- Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
Vos perspectives :
Acquisition et développement de connaissances et de compétences.
Service stratégique qui permet la constitution d’un réseau d’interlocuteurs et une connaissance complète de l institution, facilitant ainsi une évolution par concours. Le poste permet d’obtenir des compétences techniques pouvant être mobilisables pour des postes dans d’autres administrations.
Évolution dans le corps des secrétaires administratifs.
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