Secrétaire magasinier h/f

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Votre environnement professionnel :
Le SGAMI assure le soutien de la Police et de la Gendarmerie nationale ainsi que du réseau des préfectures de la zone de défense et de sécurité sud-ouest. C'est un service déconcentré en charge de missions d'administration et de mutualisation de moyens qui mobilise ses compétences autour de 5 directions et d'un État-major.
Activités du service :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique et l'information de premier niveau des interlocuteurs
- Gérer la documentation interne du service, le classement et l'archivage
- Gérer le courrier « départ » et « arrivé »
- Mettre en forme des écrits et correspondances diverses, en élaborer le cas échéant
- Constituer des dossiers administratifs en synthétisant les informations recueillies
- Assurer le suivi et l'enregistrement des informations sur les registres de comptabilité
- Gérer le stock de pièces de rechange du CSAG de La Rochelle et l'inventaire du magasin du CSAG de La Rochelle
- Assurer le traitement et le suivi des commandes de pièces détachées et prestations de service liées à l'activité de maintenance du centre
- Assurer la réception des livraisons et le contrôle qualitatif et quantitatif de la marchandise
- Assurer le rangement et le nettoyage du magasin de pièces détachées

Composition et effectifs du service :
15 personnels dont 6 militaires, 3 ouvriers d'état, 6 fonctionnaires

Liaisons hiérarchiques :
- Chef de service du CSAG
Liaisons fonctionnelles :
- SGAMI Sud-Ouest
- RGPC