Assistant affaires réglementaires h/f

Advance Solutions est une société de conseil en ressources humaines spécialisée en recrutement, accompagnement des carrières, formation présentielle & mobile, coaching et santé au travail.
Advance Solutions recrute, pour l'un de ses clients spécialisé dans les travaux public et le Génie Civil, pour un chantier basé à Ajaccio (2A) un/e :

- Spécialiste des dossiers réglementaires -assistant affaires réglementaires H/F


Objectif du poste :
Le spécialiste des dossiers réglementaires est chargé de rassembler, de vérifier et de gérer la documentation réglementaire afin de garantir la conformité aux normes nationales et internationales. Ce rôle implique une étroite collaboration avec les équipes internes et les organismes de réglementation afin de garantir la soumission adéquate des documents requis.


Principal Responsabilités :

- Réglementaire Gestion de la documentation :Assister à la préparation et au dépôt des dossiers réglementaires conformément à la réglementation française et européenne.
- Vérifier l'exhaustivité et l'exactitude de la documentation technique et administrative.
- Tenir à jour les dossiers des approbations réglementaires, des certificats et des documents de conformité.
Conformité et support qualité :
- Assurer le respect des réglementations applicables, des politiques de l'entreprise et des normes de l'industrie.
- Soutenir les audits et les inspections en fournissant la documentation pertinente.
- Surveiller les mises à jour réglementaires et aider à la mise en œuvre des changements nécessaires dans la documentation.
Interne et externe Communication :
- Collaborer avec les services internes (ingénierie, qualité, juridique, HSE) pour collecter les informations requises.
- Assurer la liaison avec les autorités réglementaires et les intervenants externes concernant les exigences en matière de documentation.
- Aider à la préparation de rapports et de résumés sur l'état réglementaire.
Compétences et qualifications :

- Diplôme en droit, ingénierie, sciences de la vie ou dans un domaine connexe (Bac+2/Bac+3 de préférence).
- Une expérience préalable en affaires réglementaires, en conformité, en qualité ou en documentation administrative est un plus.
- La connaissance des exigences réglementaires françaises et européennes dans les secteurs de la construction, de l'énergie ou de l'industrie est souhaitable.
- Solides compétences en organisation et en gestion de documents avec souci du détail.
- Capacité à gérer et à traiter de grands volumes de documentation avec précision.
- Maîtrise du français (parlé et écrit) - obligatoire.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et des outils de contrôle de documents.
Supplémentaire Exigences :

- Possibilité de travailler sur site à Ajaccio, Corse.
- Soucieux du détail et capable de suivre attentivement les procédures.
- Volonté d'apprendre et d'évoluer dans le respect de la réglementation.
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Nous sommes impatients de vous connaître !