Nos agences spécialisées en aménagement des espaces verts interviennent sur un périmètre de proximité. Nous recherchons un assistant de gestion h/f dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité.
Vos missions principales se répartiront autour de 3 axes :
Comptabilité
Rapprochement des factures et des bons de commande après validation des conducteurs de travaux
Enregistrement des factures fournisseurs et clients
Suivi des règlements fournisseurs
Relance client
Clôture de fin de mois
Ressources Humaines
Validation des heures des équipes dans les logiciels
Saisie et suivi des absences (congés, maladie.)
Gestion des plannings hebdomadaires
Suivi des heures des intérimaires
Déclaration des accidents de travail/arrêts maladie.
Rédaction de courriers divers
Exploitation
Prendre en charge les documents obligatoires pour les chantiers (DICT, PPSPS, AE, DC1, DC2...)
Suivi et classement des documents
Enregistrement des devis validés et des avenants chantier
Vous aurez également en charge l'accueil physique et téléphonique de l'agence. Notre secteur d'activité nécessite une bonne connaissance des procédures des Marchés Publics.
Vous souhaitez agir concrètement en faveur de la biodiversité et d'un monde plus vert ?
Bac +2 Assistant-e de gestion
Vous avez une première expérience au sein d'une entreprise d'espace vert ou dans le BTP
Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e)
La connaissance des logiciels SPOCK (gestion), COUPA (achat), ITESOFT (facturation) est un plus
La diversité faisant la richesse des équipes idverde, votre candidature sera étudiée sans considération de genre, d'âge, d'origine, de handicap ou de conviction.
Experience: Expérience exigée de 5 An(s)
Secteur d'activité: Services d'aménagement paysager
L'ossature idverde
La parfaite articulation entre opérationnels et fonctions supports est indispensable. Reportings, facilitations, KPI, projets d'envergure, interdisciplinarité : vous avez à cœur de participer à notre projet d'entreprise et de vous placer au service de nos agences. Nos fonctions support couvrent un grand champ de domaines : finance, juridique, ressources humaines, comptabilité, RSE, informatique, commerce, etc. Elles permettent aux opérationnels de se concentrer...
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