Administrateur des ventes (h/f)

QUI SOMMES-NOUS ?

Construisons ensemble un avenir de confiance
Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cybersécurité & Identité numérique. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l’environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4 milliards d’euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l’innovation tels que l’IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 81 000 collaborateurs dans 68 pays.

Nos engagements, vos avantages
- Une réussite commune portée par notre culture et excellence technologique, votre expérience et notre ambition partagée
- Un package de rémunération attractif (épargne salariale, variable ou 13ième mois selon les postes, restaurant d’entreprise,…)
- La possibilité de développer vos compétences en continu grâce à nos parcours de formation et nos académies internes #ENTREPRISEAPPRENANTE
- Notre attention portée à votre équilibre personnel et professionnel (Accord télétravail, RTT, congés d’ancienneté, jours enfants malades, guide parentalité, crèches, CSE / ASC,… )
- Des communautés internes permettant de vous engager sur les sujets qui vous tiennent à cœur : innovation, diversité, environnement
- Un environnement inclusif et bienveillant où vous êtes accueilli et valorisé avec notre politique handi-accueillante, notre charte LGBT+, notre initiative #StOpe pour lutter contre le sexisme.

Situé sur le campus de l’École polytechnique, au cœur du pôle scientifique et technologique d’envergure mondiale de Paris-Saclay, à Palaiseau, Thales Research & Technology (TRT) France constitue le centre de recherche et technologies français du Groupe Thales, au service des activités mondiales de Thales. Grâce à une politique de partenariat proactive avec le monde académique et un réseau international d’entreprises innovantes, le rôle des équipes de Thales Research & Technology est de proposer aux différentes entités opérationnelles du groupe Thales des innovations de rupture qui seront aussi des différenciateurs techniques ; de maintenir et d’accroître l’avance technologique de ces solutions mais aussi d’en assurer la compétitivité. Les activités de TRT France se situent aussi bien dans le domaine Hardware (Electronique, Optronique, Radiofréquences, semi-conducteurs, science des matériaux etc.), qu’en Algorithmie et Software (Intelligence Artificielle, Big Data, Cybersécurité, Aide à la décision, Optimisation etc.) et en Systèmes (conception architecturale, processus et outils). Thales Research & Technology rassemble plus de 250 ingénieurs de recherche, une 30aine de doctorants ainsi que chaque année, plus d’une soixantaine de stagiaires et de nombreux coopérants. Rejoignez l’aventure !

Thales s’engage pour l’emploi et l’insertion des personnes en situation de handicap. A ce titre, notre établissement Thales Research & Technology France est reconnu Organisme Handi-Accueillant

Dans ce cadre nous recherchons un :

Administrateur des ventes (H/F)
Basé à Palaiseau (91)

QUI ETES-VOUS ?
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De formation Bac +5 ou Bac +3 et équivalent par les acquis d’expérience, vous justifiez idéalement de plusieurs années d’expérience professionnelle dans le domaine de l’administration des Ventes, de la finance ou de la gestion de projet ?
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Vos expériences vous ont permis d’acquérir une aisance avec les chiffres, et les outils informatiques (SAP, Excel, Plateforme de reporting…) ?
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Vous êtes reconnu pour vos capacités relationnelles et votre aisance dans les relations transverses et les relations commerciales ?
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Vous faite preuve de rigueur et d’organisation dans votre travail ?

Vous vous reconnaissez ? Alors découvrez votre futur poste !

CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE :

Au sein de Thales Research & Technology France, la Direction Offres et Développement a pour mission principale d’assurer le financement externe de TRT à travers des contrats collaboratifs de recherche Français et Européens et des marchés d’étude.

Vous êtes autonome et responsable d’un périmètre client incluant les Business Unit du Groupe, les institutions de financement France et en binôme sur le client Commission Européenne), et assurez la gestion administrative de la notification à la liquidation des contrats.

A ce titre, vous travaillez en étroite collaboration avec les ingénieurs commerciaux de la Direction des Offres, les Groupes de Recherche, la Direction Financière, la Direction des Opérations de Recherche, la Direction Juridique, les clients et partenaires France.

Sur votre périmètre vous êtes garant de la cohésion entre l’avancement technique et les états financiers et factures soumis aux clients.

Dans ce contexte, vos missions seront les suivantes :
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Etablissement et suivi des dossiers projet, incluant les tableaux de bord de suivi.
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Participation active aux chantiers de transformation numérique, en lien avec l’évolution des règles client et des outils internes (SAP)
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Notifications des commandes/marchés et avenants
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Suivi des jalons, des indicateurs d’avancement et des risques des projets (en concertation avec les chefs de projets)
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Planification et établissement des états de dépenses en cohérence avec les règles des financeurs et les pratiques internes
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Suivi des paiements client et partenaires lorsque Thales est coordinateur
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Gérer la livraison des fournitures dans le respect des conditions contractuelles, et en demander la facturation
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Assurer l’interface avec les services financiers des financeurs et des coordinateurs lorsque Thales est partenaire
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Responsable des audits pour les projets France (constitution du dossier, suivi de l’audit comptable réalisé par les Commissaires aux Comptes, ajustements, …)

Thales reconnait tous les talents, la diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous !