Chargé.e de projets (h/f)

Présentation de la structure :

La CPTS Des 3 Forêts - Communauté Professionnelle Territoriale de Santé - est une association loi 1901, regroupant des professionnels de santé libéraux et acteurs santé au nord-est de Rennes sur un territoire de 11 communes).
Ses principales missions sont de :
- Améliorer l'accès aux soins
- Organiser les parcours pluriprofessionnels
- Développer des actions territoriales de prévention

Positionnement hiérarchique et composition de l'équipe :
Le.la Chargé.e de projets sera sous la responsabilité des membres du Bureau de la CPTS et en lien quotidien avec la coordinatrice qui assurera le management de proximité.

Le Bureau est composé de pharmaciens, médecins, dentiste, podologue, sage-femme et directrice d'EHPAD. Le Conseil d'Administration regroupe à ce jour 21 membres.

Description des missions :
Missions principales
- Assurer l'animation et la communication interne et externe de l'association et de ses projets
- Contribuer à la mise en œuvre du projet de santé avec l'appui de la coordinatrice

Mission 1 : Assurer l'animation de la vie associative et du réseau des professionnels de santé par la communication et l'évènementiel
- Elaborer une stratégie de communication pour augmenter la visibilité et la connaissance de la CPTS, en lien avec la coordinatrice
- Participer à la conception et mise à jour du site internet de la CPTS
- Réaliser et mettre à jour des supports de communication (lettres d'information, pack de bienvenue, plaquette de présentation de l'association et des projets, affiches et invitations événements, etc.)
- Gérer les réseaux sociaux de la CPTS (présence actuelle sur Linkedin et Facebook)
- Assurer l'organisation et la logistique associée des événements (pouvant aller jusque l'animation ou la co animation de l'évènement)
- Suivi des adhésions : organiser les campagnes d'adhésion, gérer la base de donnée et l'accueil des nouveaux adhérents
- Participer à la promotion de la CPTS auprès des pros de santé et des partenaires
- Favoriser l'usage et la prise en main de la plateforme PLEXUS et de son annuaire, assurer le suivi et la MAJ de la plateforme
- Favoriser l'interconnaissance entre les membres de la CPTS
- Identifier et proposer des solutions numériques facilitant la mise en œuvre des projets de la CPTS

Mission 2 : Mise en œuvre du projet de santé en lien avec les différents professionnels et avec l'appui de la coordinatrice ( une ou plusieurs actions seront identifiées et confiées au/ à la chargé.e de projets en lien avec la coordinatrice et le bureau)
- Participer à la mise en œuvre du projet de santé
- Planifier, préparer, animer et assurer le suivi des réunions et rencontres pour les projets dont il/elle est responsable
- Assurer le suivi et évaluation des actions mises en œuvre
- Créer les outils nécessaires à leur mise en œuvre
- Être force de proposition et à l'écoute de nouvelles activités ou thématiques à travailler (en appui d'un diagnostic)
- Effectuer des reportings réguliers avec la coordinatrice de la CPTS et le bureau (ou la présidente

Mission 3 : Assurer le suivi administratif et financier des projets
- Pour les projets en responsabilité, assurer le suivi financier et administratif
- En lien avec la coordinatrice : conception des budgets des projets en responsabilité

A noter : la CPTS est en développement permanent, ces missions et particulièrement les thématiques de travail sont susceptibles d'évoluer.
Connaissances et compétences requises pour le poste
La connaissance de l'organisation du système de santé, les compétences d'animation d'équipes pluri-professionnelles, l'autonomie, l'appétence pour les outils de communication et l'adaptabilité du/de la candidat-e sont des qualités nécessaires pour ce poste.

Les « savoirs » :
- Connaitre les techniques de communication
- Connaissance de la vie associative
- Connaissance du fonctionnement et

Experience: Débutant accepté

Compétences: Collaborer avec des partenaires institutionnels,Définir ou promouvoir une stratégie de développement local,Élaborer une stratégie de développement d'activité

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des organisations professionnelles

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de créativité, d'inventivité : Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution, …).
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.