Adjoint au chef de l'unité véhicules, équipements, armement

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

L’adjoint au chef de l’Unité Véhicules, Équipements et Armement (UvéA) assure les fonctions de :
- coordination de la gestion des moyens logistiques et opérationnels de l’ensemble des structures du réseau formation, composé de 12 écoles, 8 centres nationaux et 1 centre zonal de formation

À ce titre, il organise et réalise le recensement des besoins matériels et équipements (dont armement et munitions), et assure l’interface entre ces structures de formation, la DRHFS et le SAILMI (Service de l’Achat, de l’Innovation et de la Logistique du Ministère de l’Intérieur) auprès duquel sont exprimés et commandés les besoins en équipements opérationnels.

Il est également en charge de réaliser le suivi des livraisons des effets d’habillement dans les structures de formation.

Il réalise également la préparation et le suivi du renouvellement du parc de véhicules.
- gestion des moyens logistiques pour les services centraux situés à Lognes

Concernant la maintenance immobilière, il réalise et transmet les expressions de besoin (tickets GLPI). Il est également en charge de répondre aux divers besoins matériels des services (tickets AMIE) : fournitures de bureau, mobilier, prestations de restauration, ouvrages de documentation, … À ce titre, il participe à la définition des besoins, à la gestion des commandes (prospection, devis, commandes en ligne, livraisons), réalise la gestion des flux et des stocks et la mise à disposition dans les services.
- responsable armes et munitions (RAM) adjoint : supervision de la gestion des entrées et des sorties des armes des personnels actifs de l’Académie de Police, des commandes de munitions et d’armes, du suivi des livraisons et de la gestion des stocks dans le périmètre de responsabilité du RAM, du suivi et de l’organisation des séances de tirs réglementaires pour les effectifs de l’Académie et du Service de la Protection (SDLP).
- conseiller technique national (CTN) adjoint : conseil et diffusion des bonnes pratiques concernant la gestion des armes, munitions et matériels associés, consultation et avis sur des dossiers ou documents relatifs à la thématique, visites des différentes structures de formation, analyse des besoins (notamment PEC, PSI, formations), structuration et animation du réseau des RAM au sein de l’Académie de Police.
- encadrement d’une équipe de 2 agents

Votre environnement professionnel :

Activités du service

L’ Académie de Police (AdP) est Responsable d’Unité Opérationnelles (RUO) et à ce titre, la Division du budget et des moyens assure la gestion et le pilotage des crédits de l’AdP ainsi que la programmation des moyens pour les structures de formation.

Elle assure les fonctions de tutelle financière de l’École Nationale Supérieure de la Police (EPA) et de contrôle financier.
La Section du budget global assure le rôle de RUO. Elle a pour mission l’analyse et la programmation des budgets (fonctionnement et pédagogie). Elle prépare et conduit les dialogues de gestion tant avec le RBOP qu’avec l’ensemble des acteurs de la formation (centres de coûts). Elle notifie les budgets et les suit, attribue les agréments budgétaires des stages dans l’application Dialogue. Elle prépare les budgets des zones pour le dialogue de gestion et en suit la consommation au cours de l’exercice budgétaire. Elle est en charge du remboursement des frais de stage des agents des services centraux et des frais de missions des agents de l’Académie. Elle est responsable du centre de coût « Académie de police - Pédagogie ».

La section du soutien opérationnel assure le pilotage et l’exécution des budgets de la direction centrale et des centres nationaux de formation (passation des conventions et commandes).

Elle suit les besoins immobiliers et élabore des projets majeurs pour présentation au RPROG et à la DEPAFi dans le cadre du plan pluriannuel immobilier et analyse la prospection immobilière du réseau, en lien avec les directions zonales et les structures de formation. En matière de logistique opérationnelle, elle assure la synthèse des besoins matériels et le soutien logistique des structures (véhicules, équipements et armement).

Composition et effectifs du service

La division se compose de : 4 agents de catégories A, 10 de catégorie B, et 15 agents de catégories C :
- 1 conseiller d’administration chef de division
- 2 attachés principaux : adjoint au chef de division et chef de section
- 1 attaché chef de section
- 8 secrétaires administratives
- 1 major de police
- 1 contrôleur des services techniques
- 15 adjoints administratifs

Liaisons hiérarchiques
- chef de l’unité véhicules, équipement, armement (major de police)
- chef de la section du soutien opérationnel (attachée principale)
- chef de la division du budget et des moyens (CAIOM)

Liaisons fonctionnelles

La sous-direction des ressources et des moyens, tous les services de la direction centrale, les structures de formation, la DRHFS, le SAILMI, les SGAMI, le CTA, et les différents fournisseurs

Connaissances techniques :
- Connaître l'environnement professionnel :

niveau maîtrise / requis
- Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau maîtrise /requis
- Avoir des compétences budgétaires et comptables

niveau pratique / requis

Savoir-faire :
- Savoir s'organiser

niveau maîtrise / requis
- Savoir manager

niveau maîtrise / requis
- Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise / requis

Savoir-être :
- avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise / requis
- savoir s'adapter

niveau maîtrise / requis
- savoir communiquer

niveau maîtrise / requis

Date limite de candidature : 31/12/2024