Assistant(e) de gestion btp h/f

Nous recherchons pour notre client, un(e) assistant(e) de gestion BTP pour un CDD de 12 mois basé à Nanterre (92)

Rattaché(e) au directeur d'agence, vous prendrez en charge l'ensemble de la gestion administrative, financière et des ressources humaines :

Gestion Administrative et Financière :

* Rédaction des bons de commande pour les fournisseurs, en collaboration avec le service Travaux.
* Préparation des contrats de sous-traitance, en partenariat avec le service Travaux.
* Supervision des paiements aux fournisseurs et sous-traitants.
* Élaboration et suivi des factures clients.
* Point de contact principal du comptable.
* Création de documents administratifs liés au déroulement des chantiers.
* Actualisation régulière du tableau de trésorerie.

Gestion des Ressources Humaines :

* Administration des congés payés auprès de la caisse du BTP.
* Suivi des arrêts maladie et déclaration des accidents du travail.

Tâches annexes :

* Accueil des visiteurs et gestion du standard téléphonique.
* Suivi et gestion du parc automobile.
* Organisation de l’intendance et gestion des fournitures nécessaires au bon fonctionnement de l’agence.
* Participation à la capitalisation des retours d'expérience en prenant part activement aux réunions organisées en ce sens au sein de l'entreprise.
#J-18808-Ljbffr