Poste : CDD avec perspectives
Rattachement : CCI Rouen Métropole
Positionnement du poste : Niveau IV
Emploi de rattachement : Assistant spécialisé
Temps de travail : 100%
Lieu de travail : Rouen
A pourvoir : Dès que possible
Missions :
MISSIONS GESTION IMMOBILIER D'ENTREPRISES :
Gestion administrative immobilière et foncière
Facturations des loyers, domiciliations, dépôts de garantie, affranchissements, régularisation des charges, factures diverses. (Multisites)
Enregistrement et gestion des conventions, baux et AOT dans l'outil de gestion locative.
Préparation des AG des associations syndicales et réalisation des comptes rendus.
Aides à la constitution des dossiers de Ventes.
Accompagnement du Responsable Immobilier dans le suivi clients.
Relance des impayés clients sur les 2 premiers mois, travail transversal avec le Service Comptabilité.
Suivi du client pendant la durée du bail.
Mise à jour annuelle des dossiers locatifs.
Etats des lieux.
Rédaction des conventions temporaires de mise à disposition de moyens, de baux commerciaux, précaires, des états des lieux. pour les nouvelles entreprises hébergées.
Montage des dossiers Immobilier, pour vérification par le Manager du service.
Suivi et contrôle des éléments administratifs en vue de la rédaction des conventions/baux/domiciliations (kbis/assurance/dépôt de garantie.).
Rédaction de courriers en lien avec les demandes administratives, notariales, réponses aux clients.
Gestion et contrôle du flux client pour l'ensemble des sites.
Etablir les bons de commande (web engagement).
Profil recherché :
TECHNIQUES :
ADMINISTRATIF
Connaissance des règles juridiques essentielle
Connaissance Gestion Immobilière
Connaissance gestion/comptabilité
Connaissance des outils métier
Maîtrise de l'expression écrite et rédactionnelle
TRANSVERSALES :
Capacités relationnelles
Communication orale (communiquer, argumenter, faire adhérer)
Analyse, synthèse
Capacités rédactionnelles (expression écrite)
Capacités d'organisation et de planification des activités
Grande Autonomie, initiative
Maîtrise des outils, logiciels (Word, Powerpoint, Excel, Progisem, Web engagement)
Formation prévue, notamment aux logiciels dédiés.
Type d'emploi : CDI
Rémunération: 25 000,00€à27 000,00€par an
Avantages:
* Prise en charge du transport quotidien
* RTT
Horaires:
* Du lundi au vendredi
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue: 01/04/2025
Experience: Débutant accepté
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