Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre entreprise dans le domaine de la rénovation énergétique et de la plomberie chauffage, vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir notre équipe.
Une expérience en montage de dossiers photovoltaïques ainsi que "CEE" (certificats d'économie d'énergie) est demandée.
Responsabilités :
- Effectuer des demandes de subventions CEE
- Effectuer les demandes mairie pour installations photovoltaïques.
- Effectuer la facturation, les encaissements et assister la direction dans les diverses démarches comptable de la société.
- Assurer un service clientèle de qualité en répondant aux demandes et en fournissant des informations pertinentes
- Préparer et mettre en forme des documents, rapports et courriers.
- Effectuer des tâches de bureautique telles que la gestion des courriers électroniques, la création de présentations et la tenue de dossiers.
- Prises de rendez-vous et création des plannings en collaboration avec notre directeur technique
- Gestion des plannings des plombiers avec prise de rendez-vous
- Gestion des appels entrants
- Communication avec les différents donneurs d'ordre
Expérience :
- Expérience préalable en tant que secrétaire administrative ou dans un rôle similaire
- Maîtrise des outils informatiques classiques
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre efficace d'une équipe Vous recherchez une entreprise familiale en plein développement, vous cherchez à prendre part à un projet commun et à la croissance d'une entreprise, n'attendez plus et postulez
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : ETAM
Rémunération : 1400 à 1800 euros par mois
Horaires : 9h 12h - 14h 18h
Possibilité de contrat 28h avec le mercredi en journée de repos suivant profil
Lieu du poste : En présentiel
Experience: 2 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Planifier des rendez-vous
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Travaux d'installation d'eau et de gaz en tous locaux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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