Assistant président directeur général (h/f)

Adsearch recrute pour son client, groupe industriel, un(e) Assistant de Président Directeur Général H/F.

Sous l’autorité de l’Assistante de Direction Senior du Président Directeur Général avec un partage des missions ci-dessous :
Renouvellement passeports, visas, attestations pour le Président Directeur Général et son entourage professionnel proche.
*Gestion de commandes diverses.
*Organisation des déplacements (vols, trains, hôtels, programmes, etc.).
*Gestion des dons, des courriers, cartes de vœux, etc.
*Gestion de l’agenda en coordination étroite avec celui de la Présidente de la Fondation Louis VICAT.
*Gestion des deux chauffeurs.
*Prises de contacts et rdv de haut niveau (chefs d’états, ministres, députés, ambassadeurs en France et étranger).
*Participation à l’organisation des Assemblées Générales et Conseils d’Administration en France et à l’étranger.
*Organisation et préparation de visites, traiteur, fiches, etc.
*Organisation et préparation des réunions internes et externes.
*Organisation de réunions budgétaires et PLT deux fois/an avec 12 pays.
*Réunions Medef International/réunions Conseil des Affaires Franco-Kazakhstanais.
*Traductions français/anglais et autres langues.
*Présentations PowerPoint français/anglais et autres langues.
*Classement dossiers 12 pays, gestion des archives.
*Gestion des abonnements et des cercles professionnels.
*Mécénats et Chaires.
*Gestion des notes de frais et validations des notes de frais N-1
*Validation des congés N-1.
*Organisation au Siège du groupe de réceptions/comex/boards pour des sociétés externes françaises et étrangères.