Responsable du pôle pilotage des effectifs f/h

Description de l’organisation :

Le Ministère des Armées offre un cadre de travail unique où civils et militaires œuvrent ensemble afin d’assurer la réussite des missions des forces armées et le fonctionnement des opérations. En rejoignant le ministère des armées, vous aurez la possibilité d’évoluer dans votre carrière grâce à la multiplicité de domaines d’activités au sein du Ministère, de donner du sens à votre métier et de bénéficier d’un parcours professionnel évolutif au sein d’un ministère agile et innovant.


Description du service :

Au sein du Ministère des Armées, le service des ressources humaines civiles (SRHC) décline et met en œuvre la politique de gestion pour le personnel civil.

Affecté au sein de la sous-direction de la politique RH, le bureau des effectifs et de la masse salariale (BEMS), composé de 3 pôles ("pilotage des effectifs", "plan de recrutement et gestion prévisionnelle des effectifs" et "masse salariale"), assiste et représente le chef de service dans l'exercice de ses fonctions de responsable du budget opérationnel de programme (BOP) "personnel civil" (50 000 emplois temps plein (ETP), 3 000 recrutements, 4 Md€).


Vos missions :

A la tête du pôle "pilotage des effectifs", le (la) titulaire du poste a pour mission générale de :

* Programmer, suivre et piloter les effectifs du BOP.
* Elaborer les documents de programmation et de reporting en matière d'effectifs et propose une amélioration continue des outils de prévision des flux.
* Participer à l'animation du dialogue de gestion avec les employeurs, qui vise à satisfaire leurs besoins au mieux, tout en garantissant la soutenabilité des trajectoires de leurs effectifs.
* Agir en coopération étroite avec les deux autres pôles du bureau et les autres bureaux de l'échelon de direction du SRHC.
* Participer au développement du contrôle interne du service et du BOP.
* Apporter son expertise et sa contribution sur tout sujet transverse de la compétence du pôle (études statistiques, bilan social, audits et enquêtes).


Concrètement il faudra :

* Encadrer l'équipe du pôle et piloter les dossiers transverses du pôle


* Piloter les travaux de programmation pluriannuelle des effectifs (soutenabilité des cibles d'effectifs dans le cadre des travaux A2PM)


* Etablir et actualiser la programmation annuelle des effectifs (PMEA, DPGECP, CRG1, CRG2)


* Suivre l'évolution des effectifs et en rendre compte au responsable de programme (situations mensuelles et trimestrielles adressées â PRH2)


* Proposer et mettre en œuvre des mesures de pilotage des effectifs


* Etablir et actualiser les plans de gestion des effectifs des employeurs, en participant à l'animation du dialogue de gestion avec ces derniers


* Produire les données chiffrées du BOP en matière d'effectifs (préparation des CODIR T2, bilan social annuel, réponses aux enquêtes et contrôles)


* Représenter le BOP lors de réunions techniques ou dans le cadre de groupes de travail


Profil recherché :

Diplômé d’un BAC +3 minimum, vous avez idéalement une expérience dans le domaine du pilotage des effectifs.

Un goût pour le maniement des données chiffrées est en revanche indispensable.


La maîtrise de logiciels statistiques ou de programmation est un plus, cependant la maitrise de l’utilisation des logiciels de bureautique est nécessaire.


Vous possédez des notions de gestion prévisionnelle des effectifs des emplois et des compétences (GPEEC)


Vous maîtrisez parfaitement les concepts relatifs aux déterminants de la masse salariale.


Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités managériales, de négociation et d’analyse.


De plus, les règles de gestion et d’administration des personnels, ainsi que la connaissance et l’application des règles statutaires n’ont aucun secret pour vous.


Vous savez utiliser un système d’information spécifique ou lié à votre domaine d’activité.


Si vous vous reconnaissez, donnez un élan à votre carrière et rejoignez le Ministère des Armées !


Informations complémentaires :

* Localisation : Arcueil (RER B – Métro 4 – Bus 187, 188, 197, 323)
* Type de contrat : contractuels CDD de 3 ans (renouvelable)
* Possibilité de télétravail après une période d’adaptation
* Stationnement sur le lieu de travail
* Restaurant administratif et cafétéria sur le lieu de travail
* Crèche disponible
* Possibilités de formations dans les domaines du pilotage des effectifs et de la masse salariale, de la gestion des RH et de la gestion prévisionnelle des RH.


Perspectives métier :

Évolution possible dans les domaines RH (conception et pilotage de politiques RH, recrutement, gestion RH) ou financier (masse salariale).



Process de recrutement :

Si votre candidature est présélectionnée, vous serez contacté(e) par téléphone pour apprécier vos attentes et motivations.

Si vous êtes sélectionné(e) après cette première étape, vous serez reçu(e) en entretien par l’employeur et vous serez à l’issue de cet entretien informé(e) par l’employeur des suites données à votre candidature.