RESPONSABILITÉS :
Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l'Université Marie et Louis Pasteur !
Définition de la fonction :
Secrétariat administratif et pédagogique des formations à temps partiel ( 50%)
Vos missions :
Secrétariat pédagogique
- Gestion administrative et pédagogique des étudiants (inscriptions, structures des enseignements, notes, etc.) (logiciel APOGEE, puis PEGASE)
- Réservation des salles pour examens, soutenance, réunions et contrôle du déversement des maquettes de formation (logiciel ADE)
- Etablissement des différents documents : contrats pédagogiques, feuilles de présence, avis de titularisation, préparation au supplément au diplôme, mise en forme des sujets d'examens, conventions de stages, PV de soutenance...) (Utilisation logiciels WORD, EXCEL)
- Etablissement des cartes d'étudiants
- Suivi des présences/absences
- Envoi des courriers aux étudiants (certificats de scolarité et cartes)
- Organisation des examens et jurys de soutenance
- Organisation de la collecte des notes et saisie, établissements des relevés de notes
Accueil du public
- Accueil physique et téléphonique des étudiants et/ou enseignants, formateurs,
- Réception des appels téléphoniques et traitement des mails
- Participer à la diffusion de l'information de l'INSPE, à destination des étudiants, des enseignants et des maîtres formateurs (par mail, affichage et via les annonces de l'ENT).
Le poste est ouvert uniquement aux contractuels.
Quotité de travail : 50% (mi-temps)
Prise de poste au 01/09/25.
Cette annonce retient votre attention, candidatez et venez-nous en parler !
https://univ-fcomte.nous-recrutons.fr/
PROFIL RECHERCHÉ :
Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste :
Compétences :
- Utilisation courante des logiciels Word, Excel
- La connaissance des logiciel Apogée et ADE est un plus
Qualités :
- Esprit d'initiative et sens des responsabilités
- Relations humaines
- Discrétion et confidentialité
- Ponctualité
- Participation et esprit d'équipe
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