Responsable d'equipe - pôle evenementiel - cdi - smabtp paris (h/f)

Description de l'entreprise

Avec plus de 4 400 collaborateurs, SMABTP assure pour l'ensemble de leurs besoins en assurance plus de 180 000 clients et sociétaires : entreprises, professionnels, artisans, dirigeants, particuliers.

Depuis plus de 160 ans, SMABTP est le spécialiste de l'assurance de responsabilités professionnelles des métiers de la construction et de l'immobilier, des dommages aux biens et des flottes automobiles.

SMABTP dispose également d'une offre en assurances de personnes (assurance vie, épargne, prévoyance, retraite, santé.) destinée aux entreprises et aux particuliers. SMABTP distribue ses offres via son réseau de conseillers en assurances implantés partout en France et en outre-mer et plus de 600 courtiers partenaires.

Description du poste

La Direction de la Communication cherche pour son siège social parisien un(e) Responsable du pôle Evènementiel.

Vous aurez pour missions :

- Animer une équipe de chargés de projets événementiels ;
- Prendre part aux activités opérationnelles de l'équipe ;
- Se montrer force de proposition dans le cadre de son activité
- Contribuer aux évènements VIP et contrôler la bonne adéquation des agendas avec le calendrier évènementiel de l'entreprise ;
- Participer à la création d'évènements au bénéfice des différents Métiers (proposer des évènements, les organiser et assurer la coordination avec les directions demandeuses) ;
- Participer à l'élaboration et au suivi du planning rédactionnel de l'entreprise ;
- Participer à la mise en page ou la mise en ligne des supports et être garant de la cohérence graphique ;
- Participer à la relecture de documents ;
- Veiller au respect des budgets alloués ;
- Participer au suivi des indicateurs de réussite ;
- Argumenter, négocier avec les différents interlocuteurs

Vous serez à l'écoute de nos clients internes :

- Conseiller, informer et former les collaborateurs,
- Collaborer avec les différents services en lien avec une activité « événementiel » ;
- Vous serez également le garant des relations externes (sociétaires, intermédiaires, fournisseurs et organismes divers).

Qualifications

- Vous possédez des compétences pédagogiques et d'animation.
- Vous êtes doté(e) d'un bon relationnel et d'un fort esprit d'équipe, vos capacités d'analyse et votre bonne expression écrite et orale vous permettront de mener à bien votre mission.
- Vous maitrisez les techniques d'organisation et de gestion des événements, de rédaction de synthèses ainsi que des outils informatiques.
- Vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire.

A compétence égale, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap ou assimilés au sens de l'article L. 5212-13 du Code du travail. SMABTP s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle et l'emploi de personnes en situation de handicap et respecte le principe de non-discrimination et d'égalité de traitement des candidatures.

Informations supplémentaires

Avantages

- Une rémunération fixe et un variable attractif
- Une prime de participation avec montant minimum garanti et abondement
- Télétravail de 2 jours par semaine
- Des avantages CSE
- Des titres-restaurants d'un montant attractif
- Une politique d'entreprise qui soutient la parentalité et la famille
- Entreprise soucieuse de ses salariés et de l'équilibre vie professionnelle / professionnelle
- Groupe impliqué et actif sur les enjeux RSE et environnementaux
- Accompagnement des collaborateurs et promotion de la mobilité interne

Processus de recrutement

Nos équipes RH et managers étudieront avec attention votre profil et vous contacteront pour échanger sur le poste proposé et votre projet professionnel. Votre futur manager vous recevra ensuite directement pour un entretien.

Experience: 5 An(s)

Compétences: Animer, coordonner une équipe,Concevoir et gérer un projet,Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires,Mettre en oeuvre des actions de communication,Mettre en oeuvre l'organisation matérielle et logistique d'un événement

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Autres assurances

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de créativité, d'inventivité : Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution, …).
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.