Secrétaire d'antenne (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Avec l'appui de votre responsable d'antenne du site de Montluçon, vous êtes chargé(e) du secrétariat de l'antenne et êtes également la personne ressource pour le suivi des démarches juridiques liées à l'identité des enfants confiés, vous assurez aussi les tâches administratives liées aux situations des jeunes majeurs. Missions / conditions d'exercice - Organiser les réunions et rendez-vous, saisir les courriers, participer aux réunions internes, effectuer la prise de notes et comptes-rendus
- Vous assurez l'accueil physique et téléphonique du service
- Gérer et suivre les demandes de formation, avis de vacances de postes, conventions de stages...

En tant que gestionnaire Octime, vous aurez également pour mission de mettre à jour la base de données Octime, aider et conseiller les utilisateurs et les valideurs sur le fonctionnement du logiciel et la réglementation du temps de travail, en lien avec le référent RH.
- Assurer et suivre les déclarations de sinistres en veillant au respect des délais, à la complétude et leur finalisation
- Assurer le suivi des dossiers liés à l'obligation de continuité de la prise en charge des jeunes majeurs Profils recherchés - Adjoint des cadres hospitalier titulaire ou contractuel possédant un BEP/CAP
- Maîtriser et être à l'aise avec les outils informatiques : Word, Excel, Outlook, outil interne
- Savoir rédiger
- Être organisé(e), discret et rigoureux(se)
- Appétence pour le travail en lien avec le public en difficulté.